Tá go leor gnéithe iontacha ag Google Docs, ach i gcásanna áirithe bíonn cúpla rud ag teastáil ó dhaoine ó am go chéile nach mbíonn ag Google Docs de réir réamhshocraithe.

Tá roinnt breiseán Google Doc is féidir leat a chumasú a leathnóidh an bonn gnéithe atá ar fáil i Google Docs. Seo a leanas deich gcinn de na cinn is fearr.

Uirlis Aibhsithe

Agus tú ag déanamh eagarthóireachta ar dhoiciméad nó ag comhoibriú ar bhealach ar bith eile, tá an cumas téacs a aibhsiú thar a bheith luachmhar.

Tá bealach ann chun aird a tharraingt i Google Docs de réir réamhshocraithe. Chun é sin a dhéanamh, ní mór duit an téacs is mian leat a aibhsiú a roghnú, an deilbhín buaicphointí sa ribín a roghnú, agus an dath buaicphointí a theastaíonn uait a úsáid a roghnú.

Cruthaíonn sé seo éifeacht bhuaice maith don téacs atá roghnaithe agat. Glacann an próiseas cúpla céim, áfach, agus tá na roghanna teoranta.

Déanann an breiseán Highlight Tool Google Doc an próiseas chun aird a tharraingt ar i bhfad níos feidhmiúla.

Tar éis duit an uirlis a shuiteáil, beidh ort cúpla céim socraithe a chur i gcrích. Chun seo a dhéanamh, in Google Docs roghnaigh Breiseáin ón roghchlár, roghnaigh Highlight Tool, agus roghnaigh Settings.

Cumasaigh scanadh go huathoibríoch le haghaidh tacair ard-éadroma ar dtús.

Roghnaigh an X sa chúinne chun an fhuinneog a dhúnadh. Faoi dheireadh, cuir tús leis an uirlis ardteicneolaíochta trí Bhreiseáin a roghnú ón roghchlár, roghnaigh Highlight Tool, agus roghnaigh Start.

Seolfaidh sé seo an Uirlis Aibhsithe.

Chun tús a chur le haird a tharraingt, ní gá ach an téacs a theastaíonn uait a aibhsiú in aon dath, agus roghnaigh an Leabharlann Aibhsithe i bhfuinneog Highlight Tool.

Roghnaigh Socraigh Nua sa chéad fhuinneog. Tabhair ainm don tacar, agus cuir dath oiriúnach i bhfeidhm. Tabhair lipéad don dath más mian leat. Nuair atá tú déanta, roghnaigh Sábháil.

De réir mar a chruthaíonn tú tacair dathanna aibhsithe, beidh siad sin le feiceáil i bhfuinneog Highlight Tool ar thaobh na láimhe deise den scáileán.

Is é an smaoineamh gur féidir leat an téacs is mian leat a aibhsiú a roghnú go tapa, agus ceann ar bith de na tacair dathanna a chruthaigh tú a roghnú. Cuirfidh sé seo béim ar an téacs roghnaithe a bhfuil dath air.

Is é an smaoineamh gur féidir leat tacar mór a chruthú de an oiread dathanna aibhsithe is mian leat. Ansin is féidir leat aon cheann de na dathanna sin a aibhsiú go tapa trí chliceáil ar cibé tacar dathanna is mian leat san fhuinneog sin.

Luasghéadaíonn sé an próiseas buaicphointí agus déanann sé i bhfad níos simplí é.

Bloic Cód

Breiseán iontach eile de chuid Google Doc is ea Code Blocks.

Más minic go mbíonn ort cód a dhoiciméadú, ceann de na bealaí is fearr chun é sin a dhéanamh ná trí phróiseálaí focal a úsáid a fhéadfaidh teangacha cód ar leith a láimhseáil agus a fhormáidiú.

De réir réamhshocraithe, ní dhéileálann Google Docs go mór le formáidiú cód. Ní mór duit bloic cód a fhormáidiú de láimh trí chineálacha éagsúla cló a roghnú, dath cúlra a chur leis, agus níos mó. Ach cén fáth a n-oibríonn sé sin go léir nuair is féidir leat breiseán a úsáid a dhéanann é ar fad duitse?

Nuair a shuiteáil tú an breiseán Code Blocks, is féidir leat rochtain a fháil air tríd an roghchlár Breiseáin a roghnú, Code Blocks a roghnú, agus ansin Start a roghnú.

Osclóidh sé seo fuinneog nua ar dheis a ligfidh duit an teanga cód agus an téama formáidithe is mian leat a úsáid a roghnú.

Anois níl le déanamh agat ach do chód a ghreamú isteach sa doiciméad, aird a tharraingt ar an mbloc iomlán cód, agus ansin an cnaipe Formáid a roghnú i bhfuinneog Code Blocks.

Cruthaíonn sé seo cód formáidithe iontach leabaithe taobh istigh de do doc Google.

Láimhseálann an addon seo réimse suntasach teanga, agus tá réimse deas téamaí formáidithe cód den scoth ann.

Doiciméad Inbhuanaithe

Úsáid an-choitianta de Google Docs is ea teimpléid foirme a chruthú ar féidir le daoine eile a líonadh. Ar an drochuair, níl aon ghnéithe maithe ag Google Docs a ligeann duit doiciméad in-scagtha a chruthú go héasca.

Buíochas le Dia, tá breiseán Google Doc ar a dtugtar Fillable Document a ligeann duit é sin a dhéanamh.

Cosúil le breiseáin eile, a luaithe a shuiteáilfidh tú é ní mór duit é a roghnú ó mhír roghchlár na mBreiseán agus roghnaigh Start.

Nuair a reáchtálann tú an addon ar dtús, beidh ort socrú Tosaigh a roghnú chun tosú. Le haghaidh Chéim 1 beidh ort an scarbhileog a roghnú inar mian leat sonraí a stóráil ó d’fhoirm in-scagtha.

Is féidir leat scarbhileog nua a chruthú nó ceann atá ann cheana féin a roghnú. Roghnaigh Ar Aghaidh chun leanúint ar aghaidh. Sa dara céim, roghnóidh tú an fillteán ceann scríbe a roghnú nó a chruthú.

Sa chéim dheireanach beidh ort teimpléad ríomhphoist a chruthú chun d’fhoirm in-scagtha a sheoladh chuig faighteoirí. Tá an chéim seo roghnach.

Nuair a bheidh an socrú déanta agat, is féidir leat an fhuinneog Doiciméad Fillable a úsáid ar dheis chun na réimsí uile a chruthú do do dhoiciméad in-scagtha. Roghnaigh an deilbhín + in aice leis an Liosta Réimse. Is féidir leat Create New Field a roghnú freisin. Ansin is féidir leat na réimsí sin a chur isteach sa doiciméad tríd an deilbhín Ionsáigh Réimse a roghnú. .

Taispeánann na réimsí sin taobh istigh den doiciméad le háitritheoirí a bhfuil an tsiombail $ os a gcomhair.

Is féidir leat an leagan gréasáin den fhoirm a fheiceáil trí Fhoirm Gréasáin Oscailte a roghnú i bhfuinneog an Doiciméid Infhillte.

Nuair atá tú ag cruthú d’fhoirm, ní gá ach Foirm Foilsithe a roghnú. Roghnaigh an cluaisín Comhroinnte chun liosta seoltaí ríomhphoist a sholáthar chun d’fhoirm in-scagtha a sheoladh chuig.

Roghnaigh Foirm Foilsithe chun na ríomhphoist a chríochnú agus a sheoladh amach.

Cumaisc Poist

Is breiseán cumhachtach Google Doc é an breiseán Mail Merge a ligeann duit luachanna ó scarbhileog Google Sheets a úsáid agus iad sin a chur isteach i ndoiciméad teimpléid.

Cén fáth go bhfuil sé seo úsáideach? Má mheasann tú gnó ina gcaithfidh an t-úinéir sonraisc a sheoladh chuig na céadta custaiméirí, ligfeadh an breiseán seo dóibh “teimpléad” máistir-shonraisc a chruthú, ach réimsí ar leith a líonadh isteach ag úsáid sraitheanna sonraí ó scarbhileog.

Gineann sé seo an oiread doiciméad sonrasc agus is gá chun na sonraí go léir ón scarbhileog bunaidh a phróiseáil. Chun an breiseán seo a úsáid, ní roghnaíonn tú ach Mail Merge ón roghchlár Breiseáin, agus roghnaigh Start.

Osclaíonn sé seo an fhuinneog Mail Merge ar dheis.

Úsáid an fhuinneog seo chun an scarbhileog a roghnú ina bhfuil na sonraí a theastaíonn uait a chumasc. Ansin is féidir leat gach réimse a theastaíonn uait a úsáid chun cumasc le teimpléad na ndoiciméad a roghnú.

Is féidir leat Taispeáin Socruithe Ríomhphoist a roghnú freisin chun an teimpléad ceanntásca ríomhphoist a shaincheapadh más mian leat an bhaisc doiciméad a sheoladh chuig ilúsáideoirí.

Más mian leat an ghné ríomhphoist bhaisc a úsáid, déan cinnte na socruithe SMTP a chur ar bun don addon chun na socruithe cearta SMTP a úsáid le haghaidh do chuntas ríomhphoist.

Íomhánna Saor in Aisce Pixabay

Breiseán úsáideach eile Google Doc is ea Íomhánna Saor in Aisce Pixabay. Seo ceann de na breiseáin is éasca le húsáid, ós rud é nach bhfuil ann ach cuardach íomhá saor in aisce d’íomhánna is féidir leat a úsáid i do dhoiciméad féin.

Chun é a úsáid, ní gá ach Breiseáin a roghnú ón roghchlár, roghnaigh Pixabay Free Images, agus roghnaigh Íomhánna Cuardaigh.

Osclóidh sé seo fuinneog ar dheis is féidir leat a úsáid chun íomhánna in aisce a chuardach le húsáid i do dhoiciméad Google.

Roghnaigh an íomhá saor in aisce chun í a chur i do dhoiciméad cibé áit a bhfuil an cúrsóir agat faoi láthair.

Athróga Doc

Rogha eile seachas an breiseán Mail Merge nó an breiseán Doiciméad In-inslithe is ea an breiseán Doc Variables.

Tá an breiseán seo foirfe más mian leat go mbeadh iliomad daoine ann doiciméad a líonadh lena luachanna féin. Soláthraíonn an breiseán foirm chomhoibritheach is féidir le húsáideoirí a úsáid chun sonraí a iontráil sna hathróga a chruthaigh tú sa doiciméad.

Nuair atá an breiseán suiteáilte agat, is furasta doiciméad teimpléid a chruthú. Roghnaigh Breiseáin ón roghchlár, roghnaigh Doc Variables, roghnaigh Insert Variable, agus roghnaigh an cineál athróg is mian leat a leabú sa doiciméad.

Chomh luath agus a roghnaíonn tú an cineál athraitheach, ní gá ach ainm a thabhairt dó agus roghnaigh cibé an réimse aonair é nó an gclúdaíonn sé illínte.

Roghnaigh OK agus feicfidh tú an athróg atá le feiceáil sa doiciméad leis an tsiombail “$” os a chomhair.

Féadfaidh tú an doiciméad a sheoladh chuig duine éigin le líonadh, agus níl le déanamh acu ach Tosaigh a roghnú ón roghchlár Breiseáin.

Osclaíonn sé seo fuinneog ar dheis le réimsí do na hathróga go léir a chruthaigh tú don doiciméad.

Ní gá don duine a sheol tú an fhoirm ansin ach na hathróga a líonadh agus an tsaighead ghorm a bhrú chun críochnú. Líonfaidh sé seo an doiciméad go huathoibríoch leis an bhfaisnéis uile a chuir an duine isteach.

Is bealach iontach é seo chun foirm atá éasca le líonadh a chruthú, nó díreach doiciméad teimpléid is féidir le daoine a líonadh go héasca ach an fhoirm bhreiseáin a líonadh.

Glantóir Téacs

Má chuireann tú a lán doiciméad in eagar, is féidir leis an mbreiseán Glantóir Téacs Google Doc do chuid oibre a uathoibriú.

Trí an breiseán seo a shuiteáil, gheobhaidh tú rochtain ar eagarthóireacht thapa ón roghchlár. Roghnaigh Breiseáin ón roghchlár, roghnaigh Glantóir Téacs, agus roghnaigh aon cheann de na heagráin thapa atá ar fáil.

Mar shampla, is féidir leat aon ghníomhartha a dhéanamh ar an doiciméad iomlán:

  • Bain sosanna líneReart mír briseadhFix briseadh líne chruaRemove spásanna iolracha ó abairtíRemove tabsFix Sleachta cliste

Más mian leat rochtain a fháil ar níos mó uirlisí eagarthóireachta, ansin roghnaigh Cumraigh. Osclófar fuinneog nua inar féidir leat gnéithe Glantóir Téacs a shaincheapadh.

Ní amháin go ligeann an scáileán seo duit na heagráin go léir a dhéanfaidh sé duit a shaincheapadh, ach má roghnaíonn tú gach rud a theastaíonn uait agus roghnaigh Sábháil agus glan anois, comhlíonfaidh sé gach eagar ag an am céanna ar an doiciméad.

Feabhsaíonn an uirlis seo, cosúil le gach ceann eile atá liostaithe san alt seo, an méid is féidir leat a dhéanamh le Google Docs. Déanann sé i bhfad níos éasca rudaí iontais a dhéanamh le do dhoiciméid.