Tá gach seans ann, úsáideann tú Microsoft Word anois, nó b’fhéidir go mbeidh ort é a úsáid amach anseo. Is furasta an próiseálaí focal is mó éilimh ar Windows, agus mar sin d’fhéadfadh foghlaim roinnt leideanna úsáideacha Microsoft Word leas a bhaint as cabhrú i ndáiríre le do tháirgiúlacht a fheabhsú agus do chuid oibre a bhrostú.

Is cuma má tá tú nua le Microsoft Word nó an bhfuil tú á úsáid le blianta, tá súil againn go mbeidh cuid de na leideanna a luaitear thíos úsáideach duit ar a laghad.

Greamaigh Gan Formáidiú

Más gá duit rud éigin a chóipeáil ó áiteanna eile ach mura dteastaíonn uait go n-athródh an cló ón méid atá á úsáid agat i do dhoiciméad Word faoi láthair, cóipeáil é mar is gnách, ach ansin brúigh Ctrl + Shift + V. Trí é seo a dhéanamh cinnteofar go ndéanfar an t-ábhar a ghreamú ach ní áireofar aon fhormáidiú, mar shampla dath téacs, méid agus cló.

Formáidiú Glan

Más mian leat formáidiú cuid ar leith de do dhoiciméad a ghlanadh, ní gá ach aird a tharraingt ar an réimse sin agus cliceáil ar an deilbhín Formáidiú Glan. Beidh cuma scriosán beag ar an deilbhín in aice leis an litir A.

Más mian leat an fhormáidiú ar gach rud i do dhoiciméad a ghlanadh, brúigh Ctrl + A chun aird a tharraingt ar gach rud sa doiciméad agus ansin cliceáil ar an deilbhín formáidithe soiléir.

Aibhsigh Réimse Téacs go tapa

In ionad cliceáil agus tarraing chun aird a tharraingt ar réimse téacs i Microsoft Word, is féidir leat cliceáil uair amháin chun an cúrsóir téacs a chur ag tús an cheantair ar mhaith leat aird a tharraingt air, aistriú a choinneáil, ansin cliceáil ag deireadh an cheantair a bhfuil tú ba mhaith liom aird a tharraingt.

Cuir Il-botúin in ionad go tapa

An bhfuil tú díreach tar éis doiciméad fada a chríochnú agus díreach tugtha faoi deara go ndearna tú botún beag ar fhocal, mar shampla, sainchomhartha a scríobh, in ionad sainchomhartha? Is féidir leat é seo a shocrú laistigh de chúpla soicind trí aimsigh agus athsholáthar a úsáid.

Ar dtús, brúigh Ctrl + F agus osclófar an uirlis aimsithe agus athsholáthair. Ansin, cliceáil ar Ionadaigh, ansin clóscríobh an focal nó an frása is mian leat a athsholáthar. Ina dhiaidh sin, clóscríobh an t-ábhar ar mhaith leat go gcuirfí in ionad é.

Cóipeáil agus Cruthaigh Liostaí go tapa

Ligean le rá gur gá duit dul trí dhoiciméad agus focail / frásaí áirithe a phiocadh amach agus liosta a chruthú uathu.

In áit dul anonn is anall, gach mír a scríobh ar an liosta gach uair a fheiceann tú focal, is féidir leat gach focal a aibhsiú agus CTRL + F3 a bhrú. Is féidir leat é seo a dhéanamh arís agus arís eile go dtí go bhfaighidh tú gach focal / frása.

Nuair a bheidh tú críochnaithe, téigh go dtí an limistéar sa doiciméad ar mhaith leat an liosta a chruthú agus brúigh Ctrl + SHIFT + F3 chun gach ceann de na réimsí aibhsithe atá tú díreach a chóipeáil a ghreamú. Tugtar Spike in Word ar an ngné seo.

Mar chéim dheiridh, is féidir leat an t-ábhar a aibhsiú agus na hurchair nó na huirlisí uimhrithe sa bharra uirlisí a úsáid chun na focail / frásaí a iompú ina liosta níos ordaithe.

Bain an Ribbon Barra Uirlisí

Más mian leat scríbhneoireacht saor ó dhíriú, is féidir leat an ribín barra uirlisí atá suite ag barr do dhoiciméid a bhaint trí Ctrl + F1 a bhrú. Má theastaíonn sé ar ais uait ag pointe ar bith, is féidir leat Ctrl + F1 a bhrú arís chun é a thabhairt ar ais.

Scrios Focail le Preas Eochair Amháin

An gá píosa mór téacs a scriosadh? In áit an barra spáis a choinneáil síos, is féidir leat CTRL a shealbhú agus ansin BACKSPACE a bhrú.

Má dhéantar é seo, scriosfar focal amháin gach uair a bhrúnn tú an cnaipe spáis, seachas carachtar amháin. Coinnigh síos an cnaipe cúl-spáis agus an cnaipe ctrl le chéile chun giotaí téacs a scriosadh ar luas tintreach.

Úsáid 'Inis dom cad ba mhaith leat a dhéanamh'

Má tá tú ag iarraidh feidhm a fháil ar Microsoft Word ach ag streachailt le nascleanúint a dhéanamh ar na biachláir nó mura féidir leat an aicearra a mheabhrú, cliceáil ar an aicearra ‘Inis dom cad atá le déanamh’ ag barr ribín an bharra uirlisí.

Ón áit seo, is féidir leat an gníomh ar mhaith leat a dhéanamh a chlóscríobh agus gheobhaidh tú freagraí comhthéacsúla chun leas a bhaint astu. Mar shampla, trí chlóscríobh 'cruthaigh tábla' tabharfaidh tú roinnt roghanna duit chun tábla a chruthú laistigh de do dhoiciméad Word.

Is rud é an uirlis seo nach mbeadh a fhios ag go leor úsáideoirí Word sean-scoile ann fiú, ach tá sé thar a bheith úsáideach.

Cuardaigh Focal go tapa

Má tá tú ag eagarthóireacht doiciméad Word ach go bhfuil comhthéacs de dhíth ort, is féidir leat an uirlis Amharc Cliste a úsáid. Níl ort ach aird a tharraingt ar fhocal, cliceáil ar dheis agus cliceáil Smart Lookup.

Trí é seo a dhéanamh osclófar painéal beag ina mbeidh faisnéis a bhaineann leis an bhfocal. Sábhálann sé bogadh chuig do bhrabhsálaí agus cuardach a dhéanamh, ach tá sé chomh cumhachtach agus é sin a dhéanamh.

Díchumasaigh Litriú agus Seiceáil Gramadaí

Ar dtús, is eol go coitianta gur féidir leat focal a chliceáil ar dheis le botún litrithe agus cliceáil 'Add to Dictionary'. Tá sé seo úsáideach má tá giorrúcháin nó focail fhicseanacha á n-úsáid agat. Is féidir leat seiceáil litrithe agus gramadaí a mhúchadh go hiomlán freisin chun na línte pesky dearga agus glasa sin a bhaint.

Chun seiceáil litrithe agus gramadaí a dhíchumasú i Word le haghaidh doiciméad amháin, cliceáil File, ansin Options, ansin cliceáil Proofing. Ansin caithfidh tú tic a chur leis an dá rogha chun botúin litrithe agus gramadaí a chur i bhfolach sa doiciméad a bhfuil tú ag scríobh ann faoi láthair.

Cruthaigh Do Shocruithe AutoCorrect Féin

An bhfuil roinnt focal nach féidir leat a litriú i gceart? Nó, an bhfuil focail nó frásaí fada a scríobhann tú go minic? Is féidir leat socruithe saincheaptha AutoCorrect a úsáid chun do shaol a dhéanamh i bhfad níos éasca.

Níl le déanamh ach cliceáil File, ansin Options, ansin cliceáil ar Proofing. Tar éis sin, cliceáil ar AutoCorrect Options. Ansin is féidir leat do chuid focal saincheaptha féin a chur leis agus ansin an ceartúchán ar mhaith leat go gcuirfí in ionad é. Is féidir le Custom AutoCorrect a bheith ina bhealach den scoth chun do tháirgiúlacht a mhéadú.

Ní amháin gur féidir leat é a úsáid chun aon bhotúin litrithe pearsanta coitianta a choigeartú, ach is féidir leat é a úsáid chun giorrúcháin gasta a iompú ina bhfocail nó ina bhfrásaí fada chun am a shábháil.

Athraigh Dath an Leathanaigh le go mbeidh sé furasta amharc air

Tá sé anois mar an caighdeán uilíoch maidir le dath doiciméad téacs a bheith geal bán. Uaireanta, féadann sé seo a bheith ina bhrú mór ar do shúile. Chun dath an leathanaigh a athrú go sepia, a bhfuil lí buí níos dorcha air, cliceáil ar an mbosca ‘inis dom cad atá le déanamh’, ansin clóscríobh ‘athraigh dath an leathanaigh’.

Sna torthaí, cliceáil Page Colour agus beidh roinnt roghanna agat le roghnú, lena n-áirítear Sepia, atá i bhfad níos éasca ar na súile.

Achoimre

An raibh aithne agat ar aon cheann de na leideanna Microsoft Word atá luaite againn san alt seo? Mura féidir, cé na cinn is úsáideach duit, dar leat? Cuir in iúl dom, agus bíodh drogall ort do chuid leideanna Microsoft Word féin a roinnt sna tráchtanna thíos. Bain taitneamh as!