Le tamall anuas anois, ní amháin go bhfuil sonraí cairte in Excel simplí ach uathoibrithe freisin sa mhéid gur féidir leat dul go furasta ó scarbhileog táblach go limistéar cuimsitheach, barra, líne, nó píchairt in am ar bith le cúpla machnamh maith. cad a tharlaíonn nuair luch. Ansin agus tú ag cur na sonraí i do scarbhileog in eagar, déanann Excel athruithe comhfhreagracha ar do chairteacha agus do ghraif go huathoibríoch.

Ní hé sin deireadh draíocht cairte an chláir, áfach. Is féidir leat, mar shampla, an chairt nó an cineál graf a athrú ag pointe ar bith, chomh maith le scéimeanna dathanna a chur in eagar, an pheirspictíocht (2D, 3D, agus mar sin de), ais babhtála, agus go leor eile.

Ach, ar ndóigh, tosaíonn sé ar fad leis an scarbhileog.

Do Shonraí a Leagan Amach

Cé go gceadaíonn Excel duit do scarbhileoga a shocrú ar go leor bealaí, agus tú ag cairtfhostú sonraí, gheobhaidh tú na torthaí is fearr á leagan amach ionas go léireoidh gach ró a dtaifead agus go bhfuil gnéithe de shraitheanna ar leith nó a bhaineann leo i ngach colún.

Huh? Tóg an scarbhileog seo a leanas, mar shampla.

Tá liosta de chlódóirí léasair sa cholún ar chlé. Seachas Rae 1, a choinníonn na lipéid cholúin, nó na ceanntásca air, is ionann gach sraith agus printéir ar leith, agus coimeádann gach cill ina dhiaidh sin sonraí faoin meaisín áirithe sin.

Sa chás seo, tá sonraí luais priontála ag gach cill: Colún B, cá fhad a thóg sé an chéad leathanach de phost priontála a phriontáil; Colún C, cá fhad a thóg sé gach leathanach a phriontáil, an chéad leathanach san áireamh; Déanann Colún D, an fhad a thóg sé an doiciméad iomlán a chur, an chéad leathanach a scriosadh.

Cé gur scarbhileog bunúsach é seo, is cuma cé chomh casta agus atá do chuid sonraí, cabhraíonn cloí leis an bhformáid chaighdeánach seo leis an bpróiseas a shruthlíniú. Mar a fheicfidh tú ag teacht suas, is féidir leat na cealla a mhapáil i gcuid bheag de do scarbhileog nó an doiciméad iomlán, nó an bhileog oibre a chairt.

Tá roinnt codanna ar leith sa chairt tipiciúil Excel, mar a thaispeántar san íomhá thíos.

Ag Cairt Do Shonraí

Mura ndearna tú é seo cheana, is dócha go mbeidh iontas ort cé chomh furasta agus a dhéanann Excel do scarbhileoga a chairtiú. Mar a luadh, is féidir leat an bhileog oibre iomlán a mhapáil, nó is féidir leat grúpa colún agus sraitheanna a roghnú le cairt a dhéanamh.

Abair, mar shampla, sa bhileog oibre a raibh muid ag obair air sa chuid roimhe seo nár theastaigh uait ach an chéad dá cholún sonraí (colúin B agus C) a thaifeadadh, ag fágáil amach colún D. Tá nós imeachta simplí dhá chéim i gceist leis seo:

  • Roghnaigh na sonraí a theastaíonn uait a chairt, lena n-áirítear na lipéid sa cholún ar chlé agus ceanntásca sna colúin is mian leat a áireamh i do chairt, mar a thaispeántar thíos.
  • Brúigh ALT + F1.

Nó, chun an scarbhileog iomlán a chairtiú, lean na céimeanna seo.

  • Roghnaigh na sonraí go léir sa scarbhileog, mar a thaispeántar san íomhá barr thíos. Ná roghnaigh an bhileog iomlán, mar a thaispeántar sa dara íomhá thíos - ná roghnaigh ach na cealla ina bhfuil sonraí.
  • Brúigh ALT + F1.

Déanann Excel sár-jab an cineál cairte oiriúnach a roghnú do do chuid sonraí, ach más fearr leat cineál difriúil cairte, mar shampla, abair, barraí cothrománacha, nó b’fhéidir scéim dathanna difriúil, b’fhéidir fiú leagan amach 3D le líonta grádáin agus cúlraí , déanann an clár na héifeachtaí seo go léir agus is fusa a bhaint amach.

Cineál Cairte a Athrú

Mar is amhlaidh le gach rud eile in Excel, tá bealaí éagsúla ann chun do chineál cairte a mhodhnú. Is é an ceann is éasca, áfach.

  • Roghnaigh an chairt. Ar an mbarra roghchláir, cliceáil Dearadh Cairte. Ar an ribín Dearadh Cairte, roghnaigh Athraigh Cineál Cairte.

Osclaíonn sé seo an bosca dialóige Cineál Cairt Athraithe, a thaispeántar anseo.

Mar a fheiceann tú, tá go leor cineálacha cairte ann, agus trí chliceáil ar cheann acu taispeántar roinnt athruithe ar bharr an bhosca dialóige.

Chomh maith le cineálacha cairte a athrú ón ribín Dearadh Cairte, is féidir leat roinnt mionathruithe eile a dhéanamh freisin, mar shampla scéimeanna dathanna, leagan amach, nó ceann de go leor stíleanna cairte réamhdheartha an chláir a chur i bhfeidhm. Tá stíleanna cairte cosúil, ar ndóigh, le stíleanna mír i Microsoft Word. Mar atá in MS Word, is féidir leat ceann de na stíleanna iomadúla a chur i bhfeidhm mar atá, stíleanna atá ann cheana a chur in eagar, nó do cheann féin a chruthú.

Eilimintí Cairte a Chur Leis agus a Bhaint Amach

Is iad eilimintí cairte, ar ndóigh, na comhpháirteanna éagsúla, mar shampla an teideal, an finscéal, an ais X agus Y, agus mar sin de a dhéanann suas do chairt. Is féidir leat na heilimintí seo a chur leis agus a bhaint trí chliceáil ar an tsiombail móide atá le feiceáil ar thaobh na láimhe deise den chairt nuair a roghnaíonn tú é.

Faoi bhun na hEilimintí Cairte atá ag eitilt amach tá an Stíleanna Cairte ag eitilt amach, a thaispeánann nuair a chliceálann tú an deilbhín scuab péint ar thaobh na láimhe deise den chairt.

Faoi bhun Stíleanna Cairte gheobhaidh tú Scagairí Cairte, a ligeann duit comhpháirteanna éagsúla de do chairt a chasadh air agus a mhúchadh (nó a scagadh), mar a thaispeántar anseo:

Murab leor na roghanna modhnóireachta sin, tá roinnt eile sa Limistéar Cairte Formáid ar thaobh na láimhe deise den bhileog oibre a ligeann duit gach gné de do chairt a athrú, ó líonadh agus cúlraí go línte eangaí, go barraí 3D, slisní pie, scáthanna titim - is féidir liom dul ar aghaidh, agus ar aghaidh. Ach táim cinnte go bhfaighidh tú an pointe maidir lena bhfuil ar fáil.

Nuair a chliceálann tú Text Options, mar shampla, faigheann tú barrage éifeachtaí eile is féidir leat a chur i bhfeidhm ar an téacs i do chairteacha. Tá na roghanna beagnach gan teorainn, sa mhéid go bhféadfá foirceannadh a dhéanamh gan roinnt cairteacha agus graif a bhfuil cuma ghalánta orthu a chruthú - gan fiú gach rud crua a thriail, rud a thugann treoirlíne dearaidh thábhachtach dom.

Díreach mar go bhfuil na huirlisí dearaidh iontacha seo ar fad agat, ní chiallaíonn sé sin go gcaithfidh tú iad a úsáid…. Bhuel, níl an oiread sin acu ag an am céanna. Is é an smaoineamh ná do ghrafaic a dhéanamh tarraingteach go leor chun aird do lucht féachana a ghabháil, ach gan a bheith chomh gnóthach sin go mbaineann an dearadh féin den teachtaireacht atá tú ag iarraidh a chur in iúl. Tar éis an tsaoil, is í an teachtaireacht atá tábhachtach, ní do chumas dearaidh ná cumhacht bruit do bhogearraí dearaidh grafaicí.

Riail maith ordóige is ea, má tá cuma ró-ghnóthach agus tarraingteach air, is dócha go bhfuil; balbh é síos cuid. Ná húsáid an iomarca clónna maisiúla, más ann dóibh, mar níl siad furasta a léamh. Agus cairteacha agus graif atá dírithe ar ghnó á n-úsáid agat, dírigh ar a bhfuil tú ag iarraidh a rá agus ní an oiread sin ar an gcaoi a deir tú é.

Idir an dá linn, is féidir go mbeidh sé i bhfad níos éasca iad a thuiscint agus a bheith níos cairdiúla ná an colún i ndiaidh an cholúin téacs agus uimhreacha má dhéantar sonraí táblacha a thaifeadadh.