Gineann gach rud a dhéanann tú sonraí áit éigin. Is faisnéis iad na sonraí sin, nuair a bhailítear agus a ndéantar anailís orthu. Féadann an fhaisnéis sin níos mó a rá leat faoi dhuine ná mar is dócha go dteastaíonn uait go mbeadh a fhios acu.

Féadann an fhaisnéis a bhailítear le himeacht ama gach rud fút a insint do dhuine agus is féidir í a úsáid chun cabhrú leat nó dochar a dhéanamh duit. Tugtar meiteashonraí ar na sonraí seo.

Cad is Meiteashonraí ann?

Sonraí faoi shonraí is ea meiteashonraí. Nach fuath leat é nuair a úsáideann daoine focal chun an focal sin a shainiú? Is fíricí iad sonraí atá go hiomlán oibiachtúil. Ní féidir díospóid réasúnta a dhéanamh faoi. Tá ceann amháin agus nialas nialas. Is í an teocht an rud atá ann. Is é dáta an lae inniu dáta an lae inniu. Faigheann tú an pointe.

Is fíricí faoi phíosa amháin sonraí iad meiteashonraí. Léireoimid é seo leis an sampla de litir a scríobh i Microsoft Word.

Clóscríobhann tú litir le seoladh chuig údaráis faoi rud éigin atá ar siúl ag an obair atá mí-eiticiúil, mídhleathach fiú. Sea, fuaireamar drámatúil ar an bpointe boise.

Is éard atá sa litir faisnéis a rinneadh as na carachtair a chlóscríobh tú in ord áirithe. Gintear na carachtair a chlóscríobh tú le dornán cinn agus nialais. Is iad na cinn agus na nialais na sonraí a chomhdhéanann an fhaisnéis sa litir.

Nuair a dhéantar na cinn agus na nialais a iompú isteach sa litir, bíonn sonraí eile ann faoin litir a chruthaítear. Cuimsíonn cuid den mheiteashonraí sin nuair a chlóscríobh tú an litir, a chlóscríobh an litir, nuair a sábháladh í go deireanach, cén leagan de Word a cruthaíodh ann, is sonraí iad seo go léir faoi na sonraí nó na meiteashonraí.

Cad a Dhéanann Meiteashonraí?

I Microsoft Office, tá an chuid is mó de na meiteashonraí ann díreach chun do leasa. Is féidir leis cabhrú leat an leagan is nua de dhoiciméad a fháil nó a fheiceáil cé a chruthaigh an doiciméad ionas go bhféadfá ceisteanna a chur orthu. Cuidíonn sé le súil a choinneáil ar athruithe nó ar bharúlacha ar dhoiciméid.

Úsáideann clár na hOifige agus cláir eile é freisin chun oibriú leis an doiciméad. Úsáideann Windows Explorer an fhaisnéis chun doiciméid a chatagóiriú agus a shórtáil, mar shampla.

Cén fáth a mbeinn ag iarraidh meiteashonraí a bhaint?

Téigh ar ais chuig an litir atá á seoladh agat chuig na húdaráis faoi rud éigin sceitimíneach atá ar siúl ag an obair. Tá tú á dhéanamh seo gan ainm toisc go bhfuil eagla ort roimh iarchúiteamh, nó ní theastaíonn uait a bheith bainteach ach é a thabhairt faoi aird na n-údarás. Tá sé ag sceithireacht.

Téann tú amach ar fad agus faigheann tú seoladh ríomhphoist sealadach agus cuireann tú é ó ríomhaire poiblí i leabharlann chun do rianta a chlúdach. Mar gheall ar mheiteashonraí, d’fhéadfadh go mbeadh faisnéis sa doiciméad is féidir a úsáid chun é a nascadh ar ais leat. B’fhéidir go bhfuil d’ainm ceangailte leis fós.

Níos measa fós, d’fhéadfadh go mbeadh athruithe a rinne tú ar an doiciméad, cé nach bhfuil siad infheicthe duit a thuilleadh, fós sa doiciméad. Má scríobh tú mír faoi rud éigin a bhaineann go sonrach leat ach má bhain tú é toisc go bhféadfaí é a úsáid chun tú a aithint, d’fhéadfadh sé a bheith fós mar chuid den chomhad i bhfoirm meiteashonraí.

Conas is Féidir Liom Meiteashonraí Oifige a Fháil?

Seo a leanas liosta modhanna chun a fheiceáil cad iad na meiteashonraí atá ceangailte le do chuid comhad Word, Excel, nó PowerPoint. Tá meiteashonraí a bhaineann le r-phost a sheoltar ó Outlook i bhfad níos casta agus lasmuigh de scóip an ailt seo.

Féach ar Mheiteashonraí i Word, Excel, nó PowerPoint

Agus an doiciméad, an leabhar oibre, nó an cur i láthair oscailte ba mhaith leat a sheiceáil:

Cliceáil ar File sa chúinne barr ar chlé.

Ar an scáileán Faisnéise, feicfidh tú neart faisnéise ar nós Méid, Leathanaigh, Focail, Am Eagarthóireachta Iomlán, Athraithe Deireanacha, Cruthaithe, agus Daoine Gaolmhara i measc sonraí eile.

Faoi na sonraí sin, cliceáil ar Show All Properties chun níos mó sonraí a fheiceáil. NÓTA: Tabhair aird ar shonraí an Teimpléid. Má d’úsáid tú teimpléad a bhfuil d’ainm air, nó ainm cuideachta ina ainm comhaid, d’fhéadfaí é sin a rianú duit.

Féach ar Mheiteashonraí i Windows Explorer

Oscail Windows Explorer agus nascleanúint a dhéanamh chuig an áit ar shábháil tú an comhad.

Cliceáil ar dheis ar an gcomhad agus cliceáil ar Airíonna.

Sa fhuinneog Airíonna, cliceáil ar an táb Sonraí. Feicfidh tú na meiteashonraí go léir ar liosta dlúth agus gonta.

Féach ar na Meiteashonraí go léir le haghaidh Comhaid Word, Excel, nó PowerPoint

Is é Teanga Markup In-fhairsingithe (XML) an doiciméad defacto chun meiteashonraí a stóráil sa ríomhaireacht. Gabhann sé le gach cineál comhaid agus ní haon eisceacht iad comhaid Microsoft Office.

Is ionadh go bhfuil sé furasta féachaint ar na cáipéisí XML seo. Déanaimis é seo le comhad Word.

  1. Oscail Windows Explorer agus nascleanúint a dhéanamh chuig an áit ar shábháil tú an comhad. Déan cóip den chomhad, ionas nach ndéanann tú an comhad bunaidh a éilliú de thaisme. Roghnaigh an chóipchomhad agus sconna ar an gcnaipe F2 ar do mhéarchlár nó cliceáil ar dheis ar an comhdaigh agus roghnaigh Athainmnigh.

Athraigh síneadh an chomhaid ó .docx go .zip. Sea, is comhad comhbhrúite é gach cineál comhaid Oifige a chríochnaíonn in x ina bhfuil cáipéisí XML. Gheobhaidh tú rabhadh faoi seo a dhéanamh. Cliceáil Sea.

Cliceáil ar dheis ar an gcomhad agus roghnaigh Sliocht Uile…

San fhuinneog a osclaítear, fiafróidh sí díot cá bhfuil tú ag iarraidh na comhaid eastósctha a shábháil agus más mian leat na comhaid eastósctha a thaispeáint nuair a bheidh siad críochnaithe. Tá na luachanna réamhshocraithe go maith. Cliceáil Sliocht.

Nuair a bheidh an eastóscadh déanta, feicfidh tú trí fhillteán agus comhad XML. Déan iniúchadh sna comhaid seo chun a fháil amach cén fhaisnéis atá stóráilte ansin. Má chliceálann tú faoi dhó ar chomhad XML, is dócha go n-osclófar é in Internet Explorer.

Beidh cuma aisteach air, ach ba cheart go mbeifeá in ann a dhéanamh amach cad a chiallaíonn an chuid is mó den fhaisnéis. Tá dhá chomhad XML a bhféadfadh d’ainm a bheith iontu: core.xml san fhillteán docProps, agus document.xml agus people.xml, iad araon san fhillteán focal.

Conas Meiteashonraí a Scriosadh ó Microsoft Word, Excel, nó PowerPoint

Thóg sé tamall fada teacht anseo, ach má tá tú chun rud éigin mar seo a dhéanamh ba chóir go mbeadh a fhios agat go díreach cén fáth. A ligean ar a fháil ar leis.

Scrios Meiteashonraí i Word, Excel, nó PowerPoint

Cliceáil ar File sa chúinne barr ar chlé.

Ar an leathanach Faisnéise, cliceáil ar Seiceáil le haghaidh Ceisteanna ar thaobh na láimhe clé, gar do lár an leathanaigh.

Cliceáil ar Doiciméad Iniúchta. Osclófar fuinneog an Chigire Doiciméid.

Déan cinnte go ndéantar na boscaí seiceála go léir sa Chigire Doiciméid a sheiceáil, ansin cliceáil ar an gcnaipe Iniúchadh.

Nuair a bheidh an Cigire Doiciméid déanta, feicfidh tú faisnéis faoi na cineálacha sonraí a d'aimsigh sé. Ciallaíonn seicmharc glas i gciorcal nach bhfuair sé aon sonraí den chineál sin. Ciallaíonn marc exclamation dearg go bhfuair sé sonraí den chineál sin. In aice le tuairisc an chineáil sonraí sin feicfidh tú an cnaipe Bain Uile.

Cliceáil air sin chun na sonraí go léir den chineál sin a bhaint. D’fhéadfadh go mbeadh roinnt de na cnaipí seo ann, mar sin scrollaigh síos chun a chinntiú go bhfaighidh tú gach ceann acu.

Tar éis duit na meiteashonraí a bhaint, b’fhéidir gur mhaith leat an cnaipe Reinspect a chliceáil, chun a chinntiú nár chaill sé rud ar bith.

Sábháil do dhoiciméad anois lena chinntiú nach ndéantar na sonraí a athiontráil.

Conas a bheith Cinnte Scriosadh na Meiteashonraí

Téigh trí na céimeanna thuas le haghaidh Féach ar na Meiteashonraí go léir i Word, Excel, nó PowerPoint. Ar iniúchadh a dhéanamh ar na comhaid core.xml, document.xml agus people.xml, ba cheart duit a fheiceáil nach bhfuil aon sonraí pearsanta sa doiciméad níos mó.

Má athraíonn tú an síneadh ar ais ó .zip go .docx, beidh tú in ann an comhad a oscailt de ghnáth i Word arís.

Conas Meiteashonraí a Scriosadh i Windows Explorer

Is modh maith é seo más mian leat meiteashonraí a bhaint ó roinnt comhad go tapa. Is féidir é seo a dhéanamh ar feadh 2 chomhad nó níos mó i gceann cúpla soicind.

Oscail Windows Explorer agus nascleanúint a dhéanamh chuig an gcomhad a theastaíonn uait meiteashonraí a bhaint de. Cliceáil ar dheis ar an gcomhad agus cliceáil ar Airíonna.

Sa fhuinneog Airíonna, cliceáil ar an táb Sonraí ansin cliceáil ar Bain Airíonna agus Faisnéis Phearsanta.

Is féidir leat faisnéis a bhaint ar dhá bhealach. Féadfaidh tú meiteashonraí a bhaint den bhunchomhad nó cóip den chomhad a dhéanamh gan aon mheiteashonraí.

Bain Meiteashonraí ón gComhad Bunaidh

Roghnaigh Bain na hairíonna seo a leanas den chomhad seo: ansin déan seiceáil ach ar na boscaí atá uait nó cliceáil ar an gcnaipe Roghnaigh Uile. Ansin cliceáil OK.

Déan Cóip gan Meiteashonraí

Déanfaidh sé seo cóip den chomhad agus cuirfidh sé an focal Cóipeáil ag deireadh ainm an chomhaid. Ní bheidh aon mheiteashonraí ag baint leis an gcóip sin.

Sa fhuinneog Bain Airíonna, roghnaigh Cruthaigh cóip agus baintear na hairíonna go léir agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe.

Déan comparáid idir airíonna an bhunleagain agus an chóip chun an difríocht a fheiceáil.

Sa Glan?

An gciallaíonn sé seo go bhfuil tú soiléir? Ní féidir tú a aithint anois ón doiciméad? Is deacair é sin a rá. Cinnfidh an méid a dhéanfaidh tú leis an doiciméad seo chugainn.

D’fhéadfadh aon phróiseáil dhigiteach bhreise ar an doiciméad, cosúil le ríomhphost a chur leis, meiteashonraí a chur ar ais sa slabhra. Rogha inmharthana is ea an doiciméad a phriontáil agus a sheoladh tríd an bpost. Tá sé deacair meiteashonraí a fháil ó pháipéar.