Uaireanta, b’fhéidir gur mhaith leat litir a chruthú a bheidh á seoladh agat chuig a lán daoine difriúla, ach ba mhaith leat go mbeadh codanna áirithe di indibhidiúil do gach seolaí: codanna mar an beannú, ainm, seoladh, srl. I Word go cothrom, ciallaíonn sé seo gur cheart duit foirm-litir a chruthú, rud atá furasta a dhéanamh i ndáiríre.

Sula dtosaíonn tú le litreacha foirme, ba cheart duit a chinntiú go bhfuil bunachar sonraí agat atá socraithe cheana féin leis na réimsí uile ar mhaith leat a áireamh. Is féidir le bunachar sonraí a bheith chomh simplí le scarbhileog Excel le colúin don chéad ainm, ainm deiridh, seoladh, srl.

Is féidir le Word sonraí a iompórtáil ó Excel, Access, agus cáipéisí téacs. Mura bhfuil socrú bunachar sonraí agat cheana féin, is féidir leat é a chruthú taobh istigh de Word i gcónaí, a thaispeánfaidh mé duit conas é a dhéanamh.

Cruthaigh Litreacha Foirme i Word

Chun tús a chur leis, cruthaigh doiciméad a bhfuil an téacs caighdeánach ann cosúil le sampla litir na Nollag thíos:

Litir lom

Tabhair faoi deara nach bhfuil aon salutation, seoladh, srl. Mar go gcuirfear iad sin go léir níos déanaí mar réimsí inár bhfoirm litreach. Is é an chéad rud a chaithfidh tú a dhéanamh ná cliceáil ar Roghnaigh Faighteoirí ar an táb Mailings:

Roghnaigh Faighteoirí

Seo nuair a chuireann tú na daoine a bheidh ag fáil na litreach nó má iompórtálann tú liosta ó chomhad bunachar sonraí.

Buail Isteach Faighteora

Is féidir leat cliceáil ar Cineál Liosta Nua más mian leat an liosta a chruthú taobh istigh de Word féin. Chun iompórtáil, cliceáil ar Úsáid Liosta atá ann cheana. Sa sampla seo, ní dhéanfaimid ach an liosta a chlóscríobh.

Liosta Seoltaí

Nóta: Nuair a théann tú chun do liosta faighteoirí a shábháil, tabharfaidh Word spreagadh duit áit a fháil ar do thiomáint crua chun an comhad sonraí a chruthófar a shábháil.

Chomh luath agus a shábhálfaidh tú do liosta faighteoirí, tabharfaidh tú faoi deara go bhfuil a lán de na deilbhíní atá ar an ribín Mailings in-chliceáil anois.

Chun réimsí a chur le do litir fhoirm, cliceáil spota i do dhoiciméad chun a thaispeáint cá bhfuil tú ag iarraidh an réimse a chur agus ansin cliceáil ar Bloc Seoltaí.

Bloc Seoladh

Tabharfaidh sé seo suas an dialóg Ionsáigh Bloc Seoladh.

Cliceáil OK chun dul leis an bhformáid réamhshocraithe agus ba cheart duit rud éigin mar seo a fháil:

Bloc Seoladh Ionsáithe

Ar aghaidh, cuir Iontráil i ndiaidh an Bloc Seoltaí chun do théacs a bhogadh síos líne, ansin cliceáil ar dheilbhín na Líne Beannachta:

Deilbhín Líne Beannachta

Tabharfaidh sé seo an dialóg Iontráil Líne Beannachta.

líne beannachta focal

Arís eile, déanaimis dul leis an bhformáid réamhshocraithe agus díreach cliceáil ar an OK cnaipe.

Ar aghaidh, aibhsigh cá háit a deir sé , cliceáil ar dheis ar an luch, roghnaigh Mír agus ansin seiceáil an bosca in aice le Ná cuir spás idir míreanna den stíl chéanna.

Fágfaidh sé sin go mbeidh an bloc seoltaí crochta le chéile i gceart in ionad líne bhán a bheith aige idir gach cuid de.

ná cuir focal spáis leis

Ansin, cliceáil ar dheilbhín na dTorthaí Réamhamhairc atá suite ar an táb Mailings sa ribín.

torthaí réamhamhairc

In ionad an táscaire réimse bloc seoltaí, ba cheart duit anois an t-ábhar iarbhír atá liostaithe sa doiciméad Word a fheiceáil.

An Chéad Réamhamharc

Nuair a dhéantar réamhamharc ort, cliceáil ar dheilbhín na dTorthaí Réamhamhairc chun réamhamharc a mhúchadh. Ar aghaidh, chun a fháil amach conas réimsí eile a chur leis, cliceáil díreach tar éis an i do dhoiciméad chun do phost reatha a dhéanamh, ansin cliceáil ar an deilbhín Insert Merge Field.

Deilbhín Réimse Cumaisc Láithreach

Ba cheart duit rud mar seo a fháil:

Láithreach Láithreach

Roghnaigh Tír nó Réigiún, ansin cliceáil ar an gcnaipe Ionsáigh.

Cumaisc Réimse Iontráilte

Bain triail as cliceáil ar dheilbhín na dTorthaí Réamhamhairc arís chun a fháil amach cén chuma atá air. Seo mo shampla thíos:

Réamhamhairc Tíre Added

Anois go bhfuil an litir fhoirm socraithe i gceart, is féidir leat rudaí níos airde a dhéanamh cosúil le rialacha a chur ar bun. Ligfidh rialacha duit téacs éigin a thaispeáint d’fhaighteoirí áirithe agus é a cheilt do dhaoine eile. Chun tús a chur leis, cliceáil ar an gcnaipe Rialacha.

Rialacha

Feicfidh tú roghchlár anuas le roinnt roghanna mar Iarr, Líon isteach, srl.

Rialacha Buail Isteach

Mar shampla, déanaimis roghnú Más… Ansin… Eile, a thabharfaidh chuig an dialóg seo a leanas sinn:

rialacha cumaisc ríomhphoist

Athraigh ainm an Réimse: go Country_or_ Region, agus clóscríobh SAM isteach sa réimse Déan comparáid le:. Ansin, cuir roinnt téacs leis na boscaí mar a deir Cuir isteach an téacs seo agus Cuir isteach an téacs seo.

Sa sampla seo má tá cónaí ar an bhfaighteoir i SAM, gheobhaidh siad an téacs Merry Christmas curtha isteach ina litir, agus gheobhaidh gach duine eile an teachtaireacht Seasons Greetings.

Seo an chuma a bheidh air nuair a chliceálann tú an cnaipe OK agus ansin an cnaipe Torthaí Réamhamhairc.

Cuir teachtaireacht Merry Christmass leis

Ansin, tabhair faoi deara an chuid Torthaí Réamhamhairc:

Rannóg Torthaí Réamhamhairc

Anseo is féidir leat cliceáil ar na cnaipí saighead (nuair a dhéantar Torthaí Réamhamhairc a chasadh air) ar chlé agus ar dheis na huimhreach chun scrollú trí na litreacha go léir a sheolfar amach. Sa chaoi seo is féidir leat a bheith cinnte go mbeidh cuma cheart ar do litreacha go léir sula ndéanfar iad a phriontáil nó a sheoladh trí ríomhphost.

Nóta: Is é an rogha roghchlár réimsí meaitseála faoi Rialacha ná ainmneacha páirce i mbunachar sonraí a mheaitseáil le hainmneacha ceanntásca ar do liosta faighteoirí.

Chomh maith leis sin chun é a dhéanamh níos éasca a fheiceáil cá bhfuil réimsí curtha isteach agat i do dhoiciméad, bain úsáid as an gcnaipe Highlight Merge Fields.

Aibhsigh Réimsí

Is scorán é ar féidir leat é a chasadh air agus as de réir mar is rogha leat. Faoi dheireadh, nuair a bhíonn tú sásta le do litir, cliceáil an deilbhín Críochnaigh & Cumaisc:

Críochnaigh & Cumaisc

Ba cheart duit an roghchlár anuas seo a fháil le trí rogha.

Críochnaigh & Cumaisc anuas

Roghnaigh Cuir Doiciméid Aonair in Eagar chun Word a fháil chun do litreacha go léir a chumasc le chéile i ndoiciméad mór amháin ar féidir leat breathnú air sula ndéantar é a phriontáil nó a sheoladh mar r-phost.

Mar a fheiceann tú, ní hionann cruthú litreacha foirme le Word agus a bhí sé riamh agus is féidir leat doiciméid a chruthú agus a sheoladh go tapa agus go héasca. Má tá aon cheist agat, bíodh drogall ort trácht a dhéanamh. Bain taitneamh as!