Tá leabhar oibre Excel agat ina bhfuil na mílte uimhreacha agus focail. Is cinnte go mbeidh iolraithe den uimhir nó den fhocal céanna ann. B’fhéidir go mbeadh ort iad a aimsiú. Mar sin táimid chun breathnú ar bhealaí éagsúla inar féidir leat luachanna meaitseála a fháil in Excel 365.

Beimid ag clúdach na focail nó na huimhreacha céanna a aimsiú i dhá bhileog oibre éagsúla agus in dhá cholún éagsúla. Féachfaimid le feidhmeanna EXACT, MATCH, agus VLOOKUP a úsáid. B’fhéidir nach n-oibreoidh cuid de na modhanna a úsáidfimid sa leagan gréasáin de Microsoft Excel, ach oibreoidh siad uile sa leagan deisce.

Cad is Feidhm Excel ann?

Má d'úsáid tú feidhmeanna roimhe seo, téigh ar aghaidh.

Tá feidhm Excel cosúil le mion-aip. Cuireann sé sraith céimeanna i bhfeidhm chun tasc amháin a dhéanamh. Is féidir na feidhmeanna Excel is coitianta a fháil sa chluaisín Foirmlí. Feicimid anseo iad i gcatagóirí de réir nádúr na feidhme -

  • Feidhmeanna AutoSumRecently UsedFinancialLogicalTextDate & TimeLookup & ReferenceMath & TrigMore.

Sa chatagóir Tuilleadh Feidhmeanna tá na catagóirí Staidrimh, Innealtóireacht, Ciúb, Faisnéis, Comhoiriúnacht agus Gréasáin.

An Fheidhm Dhíreach

Is é tasc na feidhme beacht dul trí na sraitheanna de dhá cholún agus luachanna meaitseála a fháil sna cealla Excel. Ciallaíonn díreach cruinn. Ar a shon féin, tá an fheidhm Exact cás-íogair. Ní fheicfidh sé go bhfuil Nua Eabhrac agus york nua mar chluiche.

Sa sampla thíos, tá dhá cholún téacs ann - Ticéid agus Admhálacha. Maidir le 10 tacar téacs amháin, d’fhéadfaimis iad a chur i gcomparáid trí fhéachaint orthu. Samhlaigh dá mbeadh 1,000 sraitheanna nó níos mó ann áfach. Sin é an uair a d’úsáidfeá an fheidhm Beacht.

Cuir an cúrsóir i gcill C2. Sa bharra foirmle, iontráil an fhoirmle

= EXACT (E2: E10, F2: F10)

E2: Tagraíonn E10 don chéad cholún luachanna agus tagraíonn F2: Tagraíonn F10 don cholún díreach in aice leis. Chomh luath agus a bhrúimid Iontráil, déanfaidh Excel comparáid idir an dá luach i ngach ró agus inseoidh sé dúinn an ionann é (Fíor) nó nach ea (Bréagach). Ó d'úsáid muid raonta seachas dhá chillín amháin, doirteadh an fhoirmle isteach sna cealla faoina bhun agus déanfaidh sí na sraitheanna eile go léir a mheas.

Tá an modh seo teoranta áfach. Ní dhéanfaidh sé ach comparáid idir dhá chealla atá ar an tsraith chéanna. Ní dhéanfaidh sé comparáid idir an méid atá in A2 agus B3 mar shampla. Conas a dhéanaimid é sin? Is féidir le MATCH cabhrú.

Feidhm MATCH

Is féidir MATCH a úsáid chun a insint dúinn cá bhfuil comhoiriúnú do luach ar leith i raon cealla.

Ligean le rá gur mhaith linn fáil amach cén tsraith ina bhfuil SKU ar leith (Aonad Coinneála Stoic), sa sampla thíos.

Más mian linn a fháil amach cén tsraith AA003 atá ann, d’úsáidfimis an fhoirmle:

= MATCH (J1, E2: E9,0)

Tagraíonn J1 don chill leis an luach a theastaíonn uainn a mheaitseáil. E2: Tagraíonn E9 don raon luachanna atá á gcuardach againn. Deir an nialas (0) ag deireadh na foirmle le Excel comhoiriúnú cruinn a lorg. Dá mbeimis ag meaitseáil uimhreacha, d’fhéadfaimis 1 a úsáid chun rud éigin níos lú ná ár bhfiosrúchán nó 2 a fháil chun rud éigin níos mó ná ár bhfiosrúchán a fháil.

Ach cad a tharlódh dá mbeimis ag iarraidh praghas AA003 a fháil?

Feidhm VLOOKUP

Seasann an V in VLOOKUP ingearach. De bhrí gur féidir leis luach áirithe a chuardach i gcolún. Is é an rud is féidir leis a dhéanamh freisin luach a thabhairt ar ais ar an tsraith chéanna leis an luach aimsithe.

Má tá síntiús Office 365 agat sa chainéal Míosúil, is féidir leat an XLOOKUP is nua a úsáid. Mura bhfuil agat ach an síntiús leathbhliantúil beidh sé ar fáil duit i mí Iúil 2020.

Déanaimis na sonraí fardail céanna a úsáid agus déanfaimid iarracht rud éigin a fháil.

Áit a raibh muid ag lorg a chéile roimhe seo, iontráil an fhoirmle:

= VLOOKUP (J1, E2: G9,3, BRÉAGACH)

Tagraíonn J1 don chill leis an luach atá á mheaitseáil againn. E2: Is é G9 an raon luachanna a bhfuilimid ag obair leo. Ach ní fhéachfaidh VLOOKUP ach sa chéad cholún den raon sin ar chluiche. Tagraíonn an 3 don 3ú colún thall ó thús an raoin.

Mar sin nuair a chlóscríobhaimid SKU in J1, gheobhaidh VLOOKUP an comhoiriúnú agus gheobhaidh sé luach na gcolún cille 3 uaidh. Insíonn FALSE do Excel cén cineál cluiche atá á lorg againn. Ciallaíonn FALSE go gcaithfidh sé a bheith ina mheaitseáil bheacht nuair a déarfadh TRUE leis go gcaithfidh sé a bheith ina mheaitseáil dlúth.

Conas a Faighim Luachanna Meaitseála in Dhá Bhileog Éagsúla?

Is féidir le gach ceann de na feidhmeanna thuas oibriú thar dhá bhileog éagsúla chun luachanna meaitseála a fháil in Excel. Táimid chun an fheidhm EXACT a úsáid chun a thaispeáint duit conas. Is féidir é seo a dhéanamh le beagnach aon fheidhm. Ní amháin na cinn a chlúdaíomar anseo. Tá bealaí eile ann freisin chun cealla a nascadh idir bileoga agus leabhair oibre éagsúla.

Ag obair ar an mbileog Sealbhóirí, cuirimid an fhoirmle isteach

= EXACT (D2: D10, Ticéid! E2: E10)

D2: Is é D10 an raon atá roghnaithe againn ar an mbileog Sealbhóirí. Nuair a chuirfimid camóg ina dhiaidh sin, is féidir linn cliceáil ar bhileog na dTicéad agus an dara raon a tharraingt agus a roghnú.

Féach conas a thagraíonn sé don bhileog agus don raon mar Thicéid! E2: E10? Sa chás seo, oireann gach ró, agus mar sin tá na torthaí Fíor.

Cé Chomh Eile Is Féidir Liom Na Feidhmeanna Seo a Úsáid?

Chomh luath agus a mháistir tú na feidhmeanna seo chun rudaí a mheaitseáil agus a aimsiú, is féidir leat tosú ag déanamh a lán rudaí éagsúla leo. Féach freisin ar na feidhmeanna INDEX agus MATCH a úsáid le chéile chun rud éigin cosúil le VLOOKUP a dhéanamh.

An bhfuil roinnt leideanna fuara agat maidir le feidhmeanna Excel a úsáid chun luachanna meaitseála a fháil in Excel? Ceist b’fhéidir faoi conas níos mó a dhéanamh? Buail nóta chugainn sna tráchtanna thíos.