Má úsáideann tú Excel go minic i d’áit oibre nó le haghaidh úsáide pearsanta, ansin is dócha go mbeidh roinnt tascanna laethúla agat atá slachtmhar agus athchleachtach.

Cibé an bhfuil sé ag iompórtáil agus ag glanadh sonraí nó ag easpórtáil agus ag eagrú chun freastal ar riachtanais do chliant, bíonn go leor uaireanta ann nuair a bhíonn ort cliceáil ar na cnaipí céanna agus an fhaisnéis chéanna a chlóscríobh arís agus arís eile.

Is é an rud maith, an chuid is mó, mura bhfuil gach rud, gur féidir leat a dhéanamh agus an luch agus an méarchlár in Excel á mhacasamhlú ag Excel féin ag úsáid Macraí.

San Airteagal seo, táim chun a thaispeáint duit conas Macra simplí a chruthú chun an tasc athchleachtach a d’fhéadfadh a bheith agat a uathoibriú.

Macra a thaifeadadh in Excel

Samhlaigh go bhfaigheann tú sliocht sonraí ó chliant nach bhfuil na réimsí dírithe air. Mar chuid de d’obair laethúil, iarrtar ort na réimsí a lárú trí chliceáil ar na cealla ar an gcúinne ar chlé barr agus ailíniú an téacs a shocrú go lár.

Ag baint úsáide as macra, is féidir leat an ghníomhaíocht a thaifeadadh uair amháin, agus ligean don mhacra an tsraith chéanna orduithe a athdhéanamh duitse. Seo na céimeanna:

Ar dtús, cumasaigh cluaisín an Fhorbróra ar fheabhas trí chliceáil ar File -> Options -> Saincheap Ribbon -> Cuir tic le Forbróir agus cliceáil OK.

Nuair atá sé cumasaithe, téigh chuig Forbróir -> cliceáil Taifead Macra.

Is féidir leat do mhacra a ainmniú ar rud ar bith (sa sampla seo thug mé “CenterText” air) agus cliceáil OK.

Chomh maith leis sin, beidh an rogha agat aicearra méarchláir a thabhairt don mhacra, rud a fhágann go mbeidh sé i bhfad níos éasca rith arís agus arís eile gan dul go dtí an cluaisín Forbróra.

Ina theannta sin, tá an rogha macra Store i ndáiríre úsáideach más mian leat macra cineálach a chruthú a oibreoidh thar aon leabhar oibre Excel. In ionad an Réamhshocrú An Leabhar Oibre seo a roghnú, is féidir leat Macra-Leabhar Pearsanta a roghnú freisin, a ligfidh duit an macra nua a úsáid le haon leabhar oibre amach anseo a osclaíonn tú nó a chruthaíonn tú in Excel.

Nuair a bheidh sé déanta agat, téigh ar ais go cluaisín an Fhorbróra agus cliceáil Stop Taifeadadh.

Comhghairdeas! Tá do chéad macra taifeadta agat. An chéad uair eile a bheidh sliocht nua sonraí agat nach raibh dírithe, ní gá duit ach dul chuig Forbróir -> Macraí -> Roghnaigh an macra-ainm -> cliceáil Rith.

Déanfaidh an macra gníomhartha a rinne tú a thaifeadadh arís (m.sh. téacs láraithe do gach cealla sa chleachtadh seo).

Is é an chéim dheireanach an comhad a shábháil mar shíneadh .xlsm (ní an caighdeán .xlsx), ionas go gcoinneoidh do chomhad barr feabhais na macraí a thaifead tú le húsáid sa todhchaí. Cuimhnigh, ní gá duit é seo a dhéanamh má roghnaigh tú Macra Workbook Pearsanta agus an macra á chruthú agat.

Ceann a gheobhaidh tú crochadh air, is féidir roinnt uaireanta an chloig d’eagarthóireacht láimhe in Excel a chríochnú i bhfuinneog ama i bhfad níos giorra le macraí. Trí thuiscint go bhfuil sé de chumas ag Excel gníomhartha athchleachtacha a thaifeadadh agus iad a athsheinm, tá an fhéidearthacht uathoibrithe is féidir leat a chruthú chomh mór le do shamhlaíocht.

Is é riail an ordáin, is féidir aon rud is féidir leat a chomhlánú ag baint úsáide as luch agus méarchlár a athdhéanamh / uathoibriú arís agus arís eile níos gasta trí mhacra a úsáid. Bain taitneamh as!