Má úsáideann tú Excel go leor, is dócha gur rith tú trasna staid ina bhfuil ainm agat i gcill aonair agus go gcaithfidh tú an t-ainm a dheighilt i gcealla éagsúla. Is ceist an-choitianta í seo in Excel agus is dócha gur féidir leat cuardach Google a dhéanamh agus 100 macraí éagsúla a scríobh daoine éagsúla a íoslódáil chun é a dhéanamh duitse.

Sa phost seo, áfach, taispeánfaidh mé duit conas foirmle a shocrú ionas gur féidir leat é a dhéanamh leat féin agus tuiscint a fháil ar a bhfuil ar siúl. Má úsáideann tú Excel go leor, is dócha gur smaoineamh maith é cuid de na feidhmeanna is úire a fhoghlaim ionas gur féidir leat rudaí níos suimiúla a dhéanamh le do chuid sonraí.

Mura dtaitníonn foirmlí leat agus má theastaíonn réiteach níos gasta uait, scrollaigh síos go dtí an chuid Téacs go Colúin, a mhúineann duit conas gné Excel a úsáid chun an rud céanna a dhéanamh. Ina theannta sin, is fearr an ghné téacs go colúin a úsáid má tá níos mó ná dhá earra agat i gcill a chaithfidh tú a scaradh. Mar shampla, má tá 6 réimse le chéile i gcolún amháin, ansin beidh sé an-chasta agus casta na foirmlí thíos a úsáid.

Ainmneacha ar leithligh in Excel

Chun tús a chur leis, feicfimid conas a stóráiltear ainmneacha de ghnáth i scarbhileog Excel. Is iad an dá bhealach is coitianta a chonaic mé céadainm céadainm gan ach spás agus sloinne, céadainm le camóg ag scaradh an dá cheann. Aon uair a chonaic mé tosaigh tosaigh, is gnách gur céadainm midinitial céadainm mar atá thíos:

ainmneacha ar leithligh ar fheabhas

Ag baint úsáide as roinnt foirmlí simplí agus cúpla ceann acu a chomhcheangal le chéile, is féidir leat an chéad ainm, an t-ainm deireanach agus an lár tosaigh a scaradh go héasca i gcealla ar leithligh in Excel. Tosaímid leis an gcéad chuid den ainm a bhaint. I mo chás, táimid chun dhá fheidhm a úsáid: ar chlé agus cuardach. Go loighciúil seo na rudaí a chaithfimid a dhéanamh:

Cuardaigh an téacs sa chill le haghaidh spáis nó camóg, faigh an suíomh agus ansin tóg na litreacha go léir ar thaobh na láimhe clé den phost sin.

Seo foirmle shimplí a chuireann an post i gcrích i gceart: = LEFT (NN, CUARDACH (”“, NN) - 1), áit arb é NN an chill a bhfuil an t-ainm stóráilte inti. Tá an -1 ann chun an spás nó an camóg breise a bhaint ag deireadh na sreinge.

ainmneacha sleachta ar fheabhas

Mar a fheiceann tú, tosaímid amach leis an bhfeidhm ar chlé, a thógann dhá argóint: an tsreang agus líon na gcarachtar is mian leat a thapú ag tosú ó thús na sreinge. Sa chéad chás, déanaimid cuardach ar spás trí luachana dúbailte a úsáid agus spás a chur idir eatarthu. Sa dara cás, táimid ag lorg camóg in ionad spáis. Mar sin cén toradh atá ar na 3 chás atá luaite agam?

barr feabhais a chur ar ainmneacha ar leithligh

Fuaireamar an chéad ainm ó shraith 3, an t-ainm deireanach ó shraith 5 agus an chéad ainm ó shraith 7. Go hiontach! Mar sin, ag brath ar an gcaoi a stóráiltear do chuid sonraí, tá an chéad ainm nó an t-ainm deireanach bainte agat anois. Anois don chéad chuid eile. Seo an méid a chaithfimid a dhéanamh go loighciúil anois:

- Cuardaigh an téacs sa chill le haghaidh spáis nó camóg, faigh an suíomh agus ansin an suíomh a dhealú ó fhad iomlán na sreinge. Seo an chuma a bheadh ​​ar an bhfoirmle:

CEART (NN, LEN (NN) -SEARCH (”“, NN))

foirmlí barr feabhais

Mar sin anois úsáidimid an fheidhm cheart. Tógann sé seo dhá argóint freisin: an tsreang agus líon na gcarachtar is mian leat a thapú ag tosú ó dheireadh na sreinge ag dul ar chlé. Mar sin teastaíonn uainn fad na sreinge lúide suíomh an spáis nó an chamóg. Tabharfaidh sé sin gach rud dúinn ar thaobh na láimhe deise den chéad spás nó camóg.

barr feabhais a bhaint as an gcéad ainm

Go hiontach, anois tá an dara cuid den ainm againn! Sa chéad dá chás, tá go leor déanta agat, ach má tá tosaigh tosaigh san ainm, feiceann tú go bhfuil an t-ainm deireanach leis an tosaigh tosaigh fós san áireamh sa toradh. Mar sin cén chaoi a bhfaighimid an t-ainm deireanach agus fáil réidh leis an lárlíne tosaigh? Éasca! Just a reáchtáil an fhoirmle chéanna arís agus a bhí againn chun an dara cuid den ainm a fháil.

barr feabhais sliocht ainm deiridh

Mar sin nílimid ag déanamh ach ceart eile agus an uair seo an fhoirmle a chur i bhfeidhm ar an gcill ainm tosaigh tosaigh agus ainm deiridh comhcheangailte. Gheobhaidh sé an spás tar éis an lárlíne tosaigh agus ansin tógfaidh sé an fad lúide suíomh líon spáis na gcarachtar as deireadh na sreinge.

scoilt ainmneacha ar fheabhas

Mar sin tá sé agat! Tá an chéad ainm agus an t-ainm deireanach roinnte agat anois i gcolúin ar leithligh ag úsáid cúpla foirmle shimplí in Excel! Ar ndóigh, ní bheidh téacs gach duine formáidithe ar an mbealach seo, ach is féidir leat é a chur in eagar go héasca chun freastal ar do chuid riachtanas.

Téacs chuig na Colúin

Tá bealach éasca eile ann freisin ar féidir leat téacs comhcheangailte a dheighilt i gcolúin ar leithligh in Excel. Tá sé le feiceáil ar a dtugtar Text to Columns agus oibríonn sé go han-mhaith. Tá sé i bhfad níos éifeachtaí freisin má tá colún agat a bhfuil níos mó ná dhá phíosa sonraí ann.

Mar shampla, thíos tá roinnt sonraí agam ina bhfuil 4 phíosa sonraí i ndiaidh a chéile agus 5 phíosa sonraí sa tsraith eile. Ba mhaith liom é sin a roinnt ina 4 cholún agus 5 cholún, faoi seach. Mar a fheiceann tú, bheadh ​​sé praiticiúil na foirmlí thuas a úsáid.

In Excel, roghnaigh an colún is mian leat a dheighilt ar dtús. Ansin, téigh ar aghaidh agus cliceáil ar an táb Sonraí agus ansin cliceáil ar Text to Colúin.

Tabharfaidh sé seo an draoi Téacs go Colúin suas. I gcéim 1, roghnaíonn tú an bhfuil an réimse teorannaithe nó leithead seasta. Inár gcás féin, roghnóimid Delimited.

Ar an gcéad scáileán eile, roghnóidh tú an teorantóir. Is féidir leat cluaisín, leathchlón, camóg, spás a roghnú nó ceann saincheaptha a chlóscríobh.

Faoi dheireadh, roghnaíonn tú formáid na sonraí don cholún. De ghnáth, oibreoidh Ginearálta go breá i gcás fhormhór na gcineálacha sonraí. Má tá rud éigin sonrach agat mar dhátaí, roghnaigh an fhormáid sin.

Cliceáil Críochnaigh agus féach conas atá do chuid sonraí scartha go draíochtúil i gcolúin. Mar a fheiceann tú, d'iompaigh sraith amháin ina chúig cholún agus an ceann eile ina cheithre cholún. Tá an ghné Téacs go Colúin an-chumhachtach agus féadann sé do shaol a dhéanamh níos éasca.

Má tá fadhbanna agat ainmneacha a scaradh nach bhfuil san fhormáid atá agam thuas, cuir nóta tráchta le do chuid sonraí agus déanfaidh mé iarracht cabhrú leat. Bain taitneamh as!