An raibh bileog oibre sonraí riamh agat in Excel agus go tapa ag iarraidh an treocht sna sonraí a fheiceáil? B’fhéidir go bhfuil roinnt scóir tástála agat do do mhic léinn nó ioncam ó do chuideachta le 5 bliana anuas agus in ionad cairt a chruthú in Excel, a thógann am agus a chríochnaíonn suas bileog oibre iomlán a ithe, dhéanfadh roinnt mionchairteacha beaga i gcill aonair a bheith níos fearr.

Tá gné fhionnuar ag Excel 2010, 2013 agus 2016 ar a dtugtar sparklines a ligeann duit go bunúsach mionchairteacha a chruthú taobh istigh de chill Excel amháin. Féadfaidh tú sparklines a chur le haon chill agus iad a choinneáil ceart in aice le do chuid sonraí. Ar an mbealach seo, is féidir leat sonraí a shamhlú go tapa ar bhonn a chéile. Níl ann ach bealach iontach eile chun sonraí a anailísiú in Excel.

Sula dtosóimid, déanaimis féachaint ar shampla tapa de na rudaí atá i gceist agam. Sna sonraí thíos, tá ioncam agam ó dheich siopa le sé ráithe anuas. Ag baint úsáide as sparklines, is féidir liom a fheiceáil go tapa cé na siopaí atá ag méadú ioncaim agus cé na siopaí atá ag feidhmiú go dona.

sparklines

Ar ndóigh, caithfidh tú a bheith cúramach agus tú ag féachaint ar shonraí ag baint úsáide as sparklines toisc go bhféadfadh sé a bheith míthreorach ag brath ar na huimhreacha atá á n-anailísiú agat. Mar shampla, má fhéachann tú ar Store 1, feiceann tú go ndeachaigh ioncam ó $ 56K go dtí thart ar $ 98 agus go bhfuil an líne treochta ag dul suas díreach.

Mar sin féin, má fhéachann tú ar Store 8, tá an líne treochta an-chosúil, ach níor chuaigh an t-ioncam ach ó $ 38K go $ 44K. Mar sin ní ligfidh sparklines duit na sonraí a fheiceáil i dtéarmaí iomlána. Tá na graif a chruthaítear díreach i gcoibhneas leis na sonraí sa tsraith sin, rud atá an-tábhachtach a thuiscint.

Chun críocha comparáide, chuaigh mé ar aghaidh agus chruthaigh mé gnáthchairt Excel leis na sonraí céanna agus anseo is féidir leat a fheiceáil go soiléir conas a fheidhmíonn gach siopa i ndáil leis na cinn eile.

sampla chairt líne

Sa chairt seo, is líne chomhréidh í Store 8 i gcomparáid le Store 1, atá fós ag teacht aníos. Mar sin is féidir leat a fheiceáil conas is féidir na sonraí céanna a léirmhíniú ar bhealaí éagsúla ag brath ar an gcaoi a roghnaíonn tú iad a thaispeáint. Cuidíonn cairteacha rialta leat treochtaí a fheiceáil idir go leor sraitheanna nó sonraí agus ligeann sparklines duit treochtaí a fheiceáil laistigh de shraith sonraí.

Ba chóir dom a thabhairt faoi deara go bhfuil bealach ann freisin chun na roghanna a choigeartú ionas gur féidir na sparklines a chur i gcomparáid lena chéile freisin. Luafaidh mé conas é seo a dhéanamh thíos.

Cruthaigh Sparkline

Mar sin, cén chaoi a ndéanaimid sparkline a chruthú? In Excel, tá sé an-éasca a dhéanamh. Ar dtús, cliceáil sa chill in aice le do phointí sonraí, ansin cliceáil ar Ionsáigh agus ansin roghnaigh idir Líne, Colún, agus Buaigh / Caillteanas faoi Sparklines.

cuir sparkline leis

Roghnaigh aon cheann de na trí rogha ag brath ar an gcaoi a dteastaíonn uait na sonraí a thaispeáint. Is féidir leat an stíl a athrú níos déanaí i gcónaí, mar sin ná bíodh imní ort mura bhfuil tú cinnte cé acu ceann a oibreoidh is fearr do do chuid sonraí. Ní dhéanfaidh an cineál Win / Loss ach ciall i ndáiríre do shonraí a bhfuil luachanna dearfacha agus diúltacha acu. Ba chóir go mbeadh fuinneog aníos ag iarraidh ort an raon sonraí a roghnú.

sparklines creat

Cliceáil ar an gcnaipe beag ar dheis agus ansin roghnaigh sraith amháin sonraí. Nuair a bheidh an raon roghnaithe agat, téigh ar aghaidh agus cliceáil ar an gcnaipe arís.

roghnaigh sonraí sparkline

Anois cliceáil OK agus ba chóir go mbeadh do sparkline nó cairt beag bídeach le feiceáil sa chill amháin sin. Chun an spréachlíne a chur i bhfeidhm ar na sraitheanna eile go léir, ní gá ach greim a fháil ar an imeall ceart ag bun agus é a tharraingt anuas díreach mar a dhéanfá le cill le foirmle ann.

tarraing anuas

Sparklines a Shaincheapadh

Anois go bhfuil na sparklines againn, déanaimis iad a shaincheapadh! Ar dtús, is féidir leat méid na gcealla a mhéadú i gcónaí ionas go mbeidh na graif níos mó. De réir réamhshocraithe, tá siad beag bídeach agus bíonn sé deacair iad a fheiceáil i gceart. Anois, téigh ar aghaidh agus cliceáil in aon chill le spréachlíne agus ansin cliceáil ar an táb Dearaidh faoi Sparkline Tools.

uirlisí sparkline

Ag tosú ón taobh clé, is féidir leat na sonraí a chur in eagar más maith leat níos mó colún nó níos lú a áireamh. Faoi Chineál, is féidir leat an cineál mionchairt a theastaíonn uait a athrú. Arís, tá an Win / Loss i gceist le haghaidh sonraí a bhfuil uimhreacha dearfacha agus diúltacha acu. Faoi Show, is féidir leat marcóirí a chur leis na graif mar High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point agus Marcóirí (marcóir do gach pointe sonraí).

marcóirí sparklines ar fheabhas

Faoi Stíl, is féidir leat an stíliú don ghraf a athrú. Go bunúsach, ní athraíonn sé seo ach dathanna na líne nó na gcolún agus ligeann duit na dathanna a roghnú do na marcóirí. Ar thaobh na láimhe deise de sin, is féidir leat na dathanna don sparkline agus na marcóirí a choigeartú ina n-aonar.

ais sonraí sparkline

Is é an t-aon ghné thábhachtach eile de sparklines na roghanna Ais. Má chliceálann tú ar an gcnaipe sin, feicfidh tú roinnt roghanna ar a dtugtar Roghanna Íosluacha Ais Ingearaigh agus Roghanna Uasluacha Ais Ingearaigh.

sparkline roghanna ais

Más mian leat na sparklines a dhéanamh i gcoibhneas leis na sraitheanna eile go léir seachas díreach a chéile féin, roghnaigh Same for All Sparklines faoin dá cheannteideal. Anois nuair a fhéachann tú ar na sonraí, feicfidh tú gur féidir leat na cairteacha a chur i gcomparáid i dtéarmaí luachanna iomlána. Fuair ​​mé amach freisin go bhfuil sé níos éasca na sonraí a fheiceáil agus na sparklines go léir á gcur i gcomparáid le féachaint ar na cairteacha i bhfoirm colúin.

comparáid a dhéanamh idir sparklines

Mar a fheiceann tú anois, tá na colúin i Siopa 1 i bhfad níos airde ná na colúin do Store 8, a raibh treocht bheag aníos ann, ach a raibh luach ioncaim i bhfad níos lú acu. Tá na colúin éadroma gorma pointí ísle agus ard mar rinne mé na roghanna sin a sheiceáil.

Is é sin faoi gach rud atá ar eolas faoi sparklines. Más mian leat scarbhileog Excel a bhfuil cuma mhaisiúil air a dhéanamh do do shaoiste, is é seo an bealach chun é a dhéanamh. Má tá aon cheist agat, bíodh drogall ort trácht a phostáil. Bain taitneamh as!