I do shaol gairmiúil is dócha gurb é an ríomhphost ceann de na modhanna cumarsáide is tábhachtaí. Déanann tú é ar bhonn laethúil agus má tá tú rud ar bith cosúil liomsa, tá tú báite ann.

Cinnte, féadfaidh tú uair nó dhó áirithe a thiomnú go sonrach do do r-phost a bhainistiú. Ach má chaitheann tú 10 nóiméad nó níos faide ar gach freagra, is gearr go nglacfaidh ríomhphost le do lá iomlán - agus ní shábhálfaidh tú fógraí Gmail a mhúchadh.

Sin an fáth go bhfuil sé riachtanach foghlaim faoi ríomhphoist ghairmiúla a scríobh a fhaigheann freagraí AGUS nach dtógann sé níos mó ná cúpla nóiméad iad a scríobh. Ar ámharaí an tsaoil, ní gá duit a bheith i do scríbhneoir den scoth nó i ngúrú táirgiúlachta chun é sin a chur i gcrích. Is éard atá i gceist leis an straitéis cheart agus tacar uirlisí a aimsiú chun dul léi.

Teimpléid Ríomhphoist a Bhunú (Freagraí Stánaithe)

Is bealach iontach é teimpléid ríomhphoist a chruthú chun am a shábháil dóibh siúd a bhfaigheann na ceisteanna nó na tráchtanna céanna go minic trí ríomhphost. Tóg lá chun freagraí stánaithe a chur ar bun agus ní bheidh ort na freagraí céanna a scríobh deich n-uaire sa lá a thuilleadh. Tá an ghné seo ag Gmail agus Outlook araon, rud a chabhróidh leat am a shábháil agus do r-phost a uathoibriú saor in aisce.

Seo mar is féidir teimpléid ghairmiúla ríomhphoist a bhunú i Gmail i gcúpla cad a tharlaíonn:

  • Tar éis duit logáil isteach i do chuntas, cliceáil an deilbhín fearas agus roghnaigh Settings. Ansin téigh go Advanced agus cliceáil Cumasaigh in aice leis an rogha Teimpléid. Scrollaigh síos go bun an leathanaigh chun na hathruithe a shábháil.
  • Anois is féidir leat tosú ag obair ar do theimpléid ríomhphoist féin. Clóscríobh an téacs is mian leat a shábháil i ríomhphost nua. Ansin cliceáil trí phonc ingearacha ag bun na láimhe deise agus roghnaigh Teimpléid chun do dhréacht a shábháil mar theimpléad.

Is féidir leat teimpléid a chruthú le haghaidh freagraí ina bhfuil míreanna fada chomh maith le freagraí tapa 2-3 abairt. Beidh iontas ort an méid ama a shábhálfaidh tú sa todhchaí.

Ríomhphoist Líonraithe

Sa chás nach bhfuil d’fhadhb ag baint úsáide as na teimpléid ríomhphoist ach iad a chruthú, tabhair lámhaigh do Ríomhphoist Líonraithe. Is uirlis gréasáin é le mórán teimpléid ríomhphoist a chabhróidh leat do líonra gairmiúil a fhás.

Cruthaithe ag Resume Worded, is áis iontach é Networking Emails chun do chumarsáid a bharrfheabhsú. I measc roinnt samplaí de na teimpléid a thairgeann siad réamhrá fuar / te, obair le neamhfhreagróir ina dhiaidh sin, agus fiú nótaí buíochais a scríobh.

Tagann leideanna agus moltaí úsáideacha i ngach teimpléad freisin ar féidir leo do chumarsáid leis an bhfaighteoir a fheabhsú tuilleadh.

Is féidir leat an cnaipe cuardaigh a úsáid nó brabhsáil tríd an liosta chun an ríomhphost ceart a fháil. Ansin níl le déanamh ach é a chóipeáil-greamaigh isteach i do bhosca teachtaireachta agus cúpla mionsonraí a athrú.

Counter Word Plus

Más duine thú a scríobhann níos mó ná 10 ríomhphost in aghaidh an lae, tá sé riachtanach cuid acu a choinneáil gearr agus milis. Mar sin má bhíonn ríomhphoist agat atá rófhada go minic, b’fhéidir gur mhaith leat smaoineamh ar uirlis cuntar focal a úsáid chun tú féin a stopadh. Is féidir le Word Counter Plus síneadh Chrome an obair a dhéanamh duitse.

Aibhsigh an téacs i do r-phost agus faigh líon na bhfocal agus na gcarachtar a d'úsáid tú i gcliceáil amháin. Ansin is féidir leat dul ar aghaidh le do r-phost a scríobh nó é a fhilleadh sula n-éireoidh sé dhá pháirt.

DréachtMap

Is féidir leat a lán uirlisí iontacha a fháil a chabhróidh leat scríobh níos fearr agus dá bhrí sin an t-am a chaitheann tú profaí a léamh agus a athscríobh. Tá DraftMap ar cheann acu. Smaoinigh ar Grammarly nó Hemingway, móide déanann sé seiceáil freisin ar athrá focal gan ghá agus cabhraíonn sé leat cloí le stíl scríbhneoireachta amháin.

Tugann an síneadh Chrome seo moltaí fíor-ama duit ar do chuid scríbhneoireachta a bhfuil dathchódú orthu. Cuideoidh sé leat guth éighníomhach, typos, cliches, a sheachaint chomh maith le comhairle maidir le hinléiteacht do ríomhphoist. Tá gach moladh bunaithe ar rialacha scríbhneoireachta Ernest Hemingway. Tá DraftMap an-áisiúil mar tarlaíonn na próisis go léir taobh istigh de do bhosca comhdhéanamh ríomhphoist.

Ná bíodh imní ort má tá focail aibhsithe agat fós tar éis duit do r-phost a chur in eagar. Ní fheicfidh an faighteoir na dathanna, níl na moltaí le feiceáil ach tú.

D’fhéadfadh Do Ríomhphost a Bheith Níos Fearr

Is uirlis ar líne é Do Ríomhphost a D’fhéadfadh a bheith Níos Fearr atá deartha chun an t-am a chaitheann tú ag bainistiú ríomhphoist a laghdú trí oideachas a chur ar gach duine faoi na cleachtais ríomhphoist is fearr.

Leanann tú rialacha áirithe agus tú ag cumadh ríomhphoist ghairmiúil. Cosúil le cinntiú go bhfuil líne ábhair shoiléir ag do theachtaireacht nó ceangaltáin neamhriachtanacha a fhágáil amach. Beidh iontas ort chomh minic agus a bhriseann daoine na rialacha seo, rud a fhágann go gcaitheann an dá pháirtí níos mó ama agus iarrachta sa deireadh.

Tá liosta de 10 locht coitianta ar do Ríomhphost a Bheith Níos Fearr. Tagann míniú agus samplaí ar gach ceann de na pointí ar conas do r-phost a fheabhsú. D’fhéadfadh sé seo a bheith áisiúil ar eagla gur mhaith leat insint do do chomhghleacaithe faoi na rialacha sin ach níl a fhios agat conas iad a dhéanamh. Féadfaidh tú do chuid focal féin a úsáid nó nasc a sheoladh chucu D’fhéadfadh Do Ríomhphost a Bheith Níos Fearr chun do phointe a léiriú.

Is mian linn go léir go ndéanfaí ár r-phost a uathoibriú go hiomlán agus nár theastaigh aird ar bith air. Cé nach féidir é sin a dhéanamh go díreach inniu, cabhraíonn gach rud beag. Cibé an bhfuil sé ag gearradh síos ar do fhad ríomhphoist nó ag uainiú tú féin agus tú ag scríobh, nuair a bhunóidh tú roinnt rialacha tabharfaidh tú faoi deara do chéad fheabhsuithe.

Murar féidir leat stop a chur le ríomhphoist fhada a thógann am, b’fhéidir go bhfuil sé in am r-phost a thabhairt suas go hiomlán. Bain triail as do Bhainisteoir Caidrimh Chustaiméirí (CRM) nó Slack a úsáid chun teachtaireachtaí a mhalartú le do chomhoibrithe. Mura ndéanfaidh sé aon rud eile, cuideoidh sé leat níos lú ama a chaitheamh ar r-phost.