In alt a scríobhadh in 2018, scríobh Robert Half, cuideachta a dhéanann sainfheidhmiú ar acmhainní daonna agus ar an tionscal airgeadais, go leanann 63% de ghnólachtaí airgeadais ag úsáid Excel i gcáil phríomha. Deonaithe, níl sé sin 100% agus meastar i ndáiríre gur laghdú ar úsáid é! Ach ag smaoineamh gur bogearraí scarbhileoige é na bogearraí agus nach bhfuil deartha mar bhogearraí tionscail airgeadais amháin, tá 63% fós ina gcuid shuntasach den tionscal agus cuidíonn sé le léiriú cé chomh tábhachtach agus atá Excel.

Ní gá go mbeadh sé deacair foghlaim conas Excel a úsáid. Má thógann tú céim amháin ag an am cabhróidh sé leat bogadh ó núíosach go saineolaí (nó níos gaire don phointe sin ar a laghad) - ar do luas.

Mar réamhamharc ar a bhfuil le clúdach againn san alt seo, smaoinigh ar bhileoga oibre, ar fheidhmeanna agus ar fhoirmlí bunúsacha inúsáidte, agus ar bhileog oibre nó ar leabhar oibre a nascleanúint. Deonaithe, ní bheimid ag clúdach gach feidhm Excel is féidir ach clúdóimid go leor go dtabharfaidh sé smaoineamh duit ar an gcaoi le dul i dtreo na cinn eile.

Sainmhínithe Bunúsacha

Tá sé ina chuidiú i ndáiríre má chlúdaímid cúpla sainmhíniú. Níos mó ná dócha, chuala tú na téarmaí seo (nó tá a fhios agat cheana féin cad iad). Ach déanfaimid clúdach orthu le bheith cinnte agus beimid uile socraithe don chuid eile den phróiseas agus muid ag foghlaim conas Excel a úsáid.

Leabhair Oibre vs Bileoga Oibre

Tugtar Leabhair Oibre ar dhoiciméid Excel agus nuair a chruthaíonn tú doiciméad Excel (an leabhar oibre) ar dtús, beidh trí chluaisín go huathoibríoch i go leor leaganacha Excel (ní gach ceann díobh), agus a bhileog oibre bán féin ag gach ceann acu. Mura ndéanann do leagan de Excel é sin, ná bíodh imní ort, foghlaimeoimid conas iad a chruthú.

Is iad na Bileoga Oibre na codanna iarbhír ina gcuireann tú na sonraí isteach. Más fusa smaoineamh air go radhairc, smaoinigh ar na bileoga oibre mar na cluaisíní sin. Is féidir leat cluaisíní a chur leis nó cluaisíní a scriosadh trí chliceáil ar dheis agus an rogha scriosadh a roghnú. Is iad na bileoga oibre sin na scarbhileoga iarbhír a mbímid ag obair leo agus tá siad lonnaithe i gcomhad an leabhair oibre.

An Ribín

Scaipeann an Ribbon ar fud an fheidhmchláir Excel cosúil le sraith aicearraí, ach aicearraí a léirítear go radhairc (le tuairiscí téacs). Tá sé seo ina chuidiú nuair is mian leat rud a dhéanamh in ord gairid agus go háirithe nuair a bhíonn cúnamh ag teastáil uait chun a chinneadh cad ba mhaith leat a dhéanamh.

Tá grúpáil éagsúil cnaipí ribín ag brath ar an gcuid / grúpa a roghnaíonn tú ó na príomhroghanna roghchláir (ie Baile, Ionsáigh, Sonraí, Athbhreithniú, srl.) Agus bainfidh na roghanna amhairc a chuirtear i láthair leis na grúpálacha sin.

Aicearraí Excel

Tá aicearraí cabhrach chun na bogearraí Excel a nascleanúint go tapa, mar sin tá sé ina chuidiú (ach níl sé fíor-riachtanach) iad a fhoghlaim. Foghlaimítear cuid acu trí na aicearraí atá liostaithe ar bhiachláir na leaganacha níos sine den fheidhmchlár Excel a fheiceáil agus ansin iad a thriail duit féin.

Bealach eile le aicearraí Excel a fhoghlaim is ea liosta díobh a fheiceáil ar shuíomh Gréasáin na bhforbróirí Excel. Fiú mura dtaispeánann do leagan de Excel na aicearraí, oibríonn an chuid is mó díobh fós.

Foirmlí vs Feidhmeanna

Is cumais ionsuite Excel iad feidhmeanna agus úsáidtear iad i bhfoirmlí. Mar shampla, má theastaigh uait foirmle a chur isteach a ríomh suim na n-uimhreacha i gcealla éagsúla scarbhileoige, d’fhéadfá an fheidhm SUM () a úsáid chun é sin a dhéanamh.

Tuilleadh eolais faoin bhfeidhm seo (agus feidhmeanna eile) beagán níos faide ar aghaidh san alt seo.

Barra Foirmle

Is é atá sa bharra foirmle ná limistéar atá le feiceáil faoi bhun an Ribbon. Úsáidtear é le haghaidh foirmlí agus sonraí. Iontrálann tú na sonraí sa chill agus beidh siad le feiceáil sa bharra foirmle freisin má tá do luch ar an gcill sin.

Nuair a dhéanaimid tagairt don bharra foirmle, nílimid ag tabhairt le fios ach gur cheart dúinn an fhoirmle a chlóscríobh san áit sin agus an cill chuí a roghnú (rud a tharlóidh arís go huathoibríoch má roghnaíonn tú an chill agus má thosaíonn tú ag clóscríobh).

Bileog Oibre a Chruthú agus a Fhormáidiú Sampla

Is iomaí rud is féidir leat a dhéanamh le do Bhileog Oibre Excel. Tabharfaimid roinnt céimeanna samplacha duit agus muid ag dul ar aghaidh san alt seo ionas gur féidir leat triail a bhaint astu féin.

An Chéad Leabhar Oibre

Tá sé ina chuidiú tosú le Leabhar Oibre bán. Mar sin, téigh ar aghaidh agus roghnaigh Nua. D’fhéadfadh sé seo a bheith éagsúil, ag brath ar do leagan de Excel, ach go ginearálta tá sé i réimse an Chomhaid.

Nóta: Deir an íomhá thuas Oscail ag an mbarr chun a thaispeáint gur féidir leat dul go dtí an Nua (ar thaobh na láimhe clé, dírithe ar an saighead glas) ó áit ar bith. Seo pictiúr den Excel níos nuaí.

Nuair a chliceálann tú ar Nua is dóichí go bhfaighidh tú roinnt teimpléid samplacha. Féadfaidh na teimpléid féin a bheith éagsúil idir leaganacha de Excel, ach ba cheart duit rogha de chineál éigin a fháil.

Bealach amháin le foghlaim conas Excel a úsáid is ea imirt leis na teimpléid sin agus a fheiceáil cad a fhágann go bhfuil siad “tic”. Maidir lenár n-alt, táimid ag tosú le doiciméad bán agus ag imirt timpeall le sonraí agus foirmlí, srl.

Mar sin, téigh ar aghaidh agus roghnaigh an rogha doiciméad bán. Beidh an comhéadan éagsúil, ó leagan go leagan, ach ba cheart go mbeadh sé cosúil go leor chun an smaoineamh a fháil. Beagán níos déanaí déanfaimid bileog samplach Excel eile a íoslódáil.

Na Sonraí a Chur isteach

Tá go leor bealaí éagsúla ann chun sonraí a chur isteach i do scarbhileog (aka bileog oibre). Bealach amháin is ea na rudaí a theastaíonn uait a chlóscríobh san áit is mian leat. Roghnaigh an chill áirithe agus díreach tosú ag clóscríobh.

Bealach eile is ea sonraí a chóipeáil agus ansin iad a ghreamú i do Scarbhileog. Deonaithe, má tá tú ag cóipeáil sonraí nach bhfuil i bhformáid tábla is féidir go mbeidh sé rud beag suimiúil faoin áit a dtagann sé i do dhoiciméad. Ach ar ámharaí an tsaoil is féidir linn an doiciméad a chur in eagar i gcónaí agus é a athmhúnlú agus a ghreamú in áiteanna eile, de réir mar is gá.

Is féidir leat triail a bhaint as an modh cóipeála / greamaigh anois trí chuid den alt seo a roghnú, é a chóipeáil, agus ansin a ghreamú isteach i do scarbhileog bán.

Tar éis duit an chuid den alt a roghnú agus é a chóipeáil, téigh chuig do scarbhileog agus cliceáil ar an gcill atá uait áit ar mhaith leat an ghreamú a thosú agus é sin a dhéanamh. Is é an modh a thaispeántar thuas ná an roghchlár cliceáil ar dheis a úsáid agus ansin “Greamaigh” a roghnú i bhfoirm an deilbhín.

Is féidir go bhfaighidh tú botún agus an modh greamaigh ionsuite Excel á úsáid agat, fiú leis na modhanna ionsuite Excel eile freisin. Ar ámharaí an tsaoil, cuidíonn an rabhadh earráide (thuas) tú a threorú sa treo ceart chun na sonraí a chóipeáil tú isteach sa bhileog a fháil.

Agus na sonraí á n-iompar, déanann Excel jab maith lena léirmhíniú. Inár sampla, chóipeáil mé an chéad dá mhír den alt seo agus chuir Excel i láthair é in dhá shraith. Ó tharla go raibh spás iarbhír idir na hailt, rinne Excel é sin a atáirgeadh freisin (le chéile bán). Má tá tú ag cóipeáil tábla, déanann Excel jab níos fearr fós é a atáirgeadh ar an mbileog.

Chomh maith leis sin, is féidir leat an cnaipe sa Ribbon a úsáid chun greamaigh a dhéanamh. Tá sé seo an-chabhrach do dhaoine amhairc. Taispeántar é san íomhá thíos.

Ligeann roinnt leaganacha de Excel (go háirithe na leaganacha níos sine) duit sonraí a iompórtáil (is fearr a oibríonn le comhaid chosúla nó CSV - luachanna scartha le camóga - comhaid). Níl an rogha sin ag roinnt leaganacha níos nuaí de Excel ach is féidir leat an comhad eile a oscailt fós (an ceann a theastaíonn uait a iompórtáil), roghnaigh gach ceann a úsáid agus ansin é a chóipeáil agus a ghreamú i do scarbhileog Excel.

Nuair a bhíonn allmhairiú ar fáil, is gnách go mbíonn sé le fáil faoin roghchlár File. Sa leagan (anna) nua de Excel, féadtar go dtabharfar níos mó de chomhéadan grafach úsáideora duit nuair a chliceálann tú ar File. Níl le déanamh ach cliceáil ar an saighead ag barr na láimhe clé chun filleadh ar do bhileog oibre.

Hyperlinking

Tá hipearnasc éasca go leor, go háirithe agus an Ribbon á úsáid agat. Gheobhaidh tú an cnaipe hipearnasc faoin roghchlár Ionsáigh sna leaganacha níos nuaí de Excel. Is féidir teacht air freisin trí aicearra cosúil le command-K.

Sonraí a Fhormáidiú (Sampla: Uimhreacha agus Dátaí)

Uaireanta bíonn sé ina chuidiú na sonraí a fhormáidiú. Tá sé seo fíor go háirithe maidir le huimhreacha. Cén fáth? Uaireanta tagann uimhreacha go huathoibríoch i bhformáid ghinearálta (saghas réamhshocraithe) atá níos cosúla le formáid téacs. Ach go minic, teastaíonn uainn go n-iompróidh ár n-uimhreacha mar uimhreacha.

Ba iad na samplaí eile dátaí, ar mhaith linn a bheith ag iarraidh iad a fhormáidiú lena chinntiú go bhfeictear go bhfuil ár ndátaí uile comhsheasmhach, cosúil le 20200101 nó 01/01/20 nó cibé formáid a roghnaíonn muid dár bhformáid dáta.

Féadfaidh tú rochtain a fháil ar an rogha chun do chuid sonraí a fhormáidiú ar chúpla bealach éagsúla, a thaispeántar sna híomhánna thíos.

Nuair a bheidh rochtain déanta agat, abair, ar an bhformáid Uimhir, beidh roinnt roghanna agat. Bíonn na roghanna seo le feiceáil nuair a úsáideann tú an modh deaschliceáil. Nuair a úsáideann tú an Ribbon, tá do chuid roghanna ceart sa Ribbon. Braitheann sé ar fad ar cé acu is éasca duit.

Má tá Excel á úsáid agat ar feadh tamaill, b’fhéidir go mbeadh sé níos éasca an modh deaschliceáil, leis an mbosca dialóige formáid uimhreach mar thoradh air (a thaispeántar thíos) a thuiscint. Má tá tú níos nuaí nó níos amhairc, b’fhéidir go mbeadh ciall níos mó ag an modh Ribbon (agus i bhfad níos gasta le húsáid). Soláthraíonn an dá cheann roghanna formáidithe uimhreacha duit.

Má chlóscríobhann tú rud ar bith atá cosúil le dáta, tá na leaganacha níos nuaí de Excel deas go leor chun é sin a léiriú sa Ribbon mar a thaispeántar san íomhá thíos.

Ón Ribín is féidir leat formáidí a roghnú do do dháta. Mar shampla, is féidir leat dáta gairid nó dáta fada a roghnú. Téigh ar aghaidh agus bain triail as agus féach ar do thorthaí.

Formáidiú an Léiriúcháin (Sampla: Téacs a Ailíniú)

Tá sé ina chuidiú freisin tuiscint a fháil ar conas do chuid sonraí a ailíniú, cibé acu is mian leat go mbeadh siad ar fad ag teacht suas ar chlé nó ar dheis (nó údar maith, srl). Is féidir teacht air seo freisin tríd an Ribbon.

Mar a fheiceann tú ó na híomhánna thuas, tá ailíniú an téacs (ie ar dheis, ar chlé, srl.) Ar an dara sraith den rogha Ribbon. Is féidir leat roghanna ailínithe eile a roghnú freisin (ie barr, bun) sa Ribbon.

Chomh maith leis sin, má thugann tú faoi deara, b’fhéidir nach bhfuil cuma cheart ar rudaí cosúil le huimhreacha a ailíniú nuair a bhíonn siad ailínithe ar chlé (áit a bhfuil cuma níos fearr ar an téacs) ach bíonn cuma níos fearr air nuair a dhéantar é a ailíniú ar dheis. Tá an t-ailíniú an-chosúil leis an méid a d’fheicfeá in iarratas próiseála focal.

Colúin & Sraitheanna

Tá sé ina chuidiú fios a bheith agat conas oibriú le, chomh maith le leithead agus toisí na gcolún agus na sraitheanna a choigeartú. Ar ámharaí an tsaoil, nuair a gheobhaidh tú an crochadh air, tá sé furasta go leor a dhéanamh.

Tá dhá chuid le sraitheanna nó colúin a chur leis nó a scriosadh. Is é an chéad chuid an próiseas roghnúcháin agus an ceann eile cliceáil ar dheis agus an rogha cuir isteach nó scriosadh a roghnú.

An cuimhin leat na sonraí a chóipeáil muid ón alt seo agus a ghreamú isteach inár mbileog bán Excel sa sampla thuas? Is dócha nach dteastaíonn sé uainn níos mó mar sin is sampla foirfe é don phróiseas chun sraitheanna a scriosadh.

An cuimhin leat ár gcéad chéim? Caithfimid na sraitheanna a roghnú. Téigh ar aghaidh agus cliceáil ar an tsraithuimhir (ar thaobh na láimhe clé den chill barr ar chlé) agus tarraing anuas le do luch go dtí an tsraith bhun a theastaíonn uait a scriosadh. Sa chás seo, táimid ag roghnú trí shraith.

Ansin, is é an dara cuid dár nós imeachta cliceáil ar Delete Rows agus féachaint ar Excel na sraitheanna sin a scriosadh.

Tá an próiseas chun as a chéile a chur isteach cosúil ach ní gá duit níos mó ná as a chéile a roghnú. Cinnfidh Excel cá háit a chliceálann tú an áit ar mhaith leat an tsraith a chur isteach.

Chun an próiseas a thosú, cliceáil ar an tsraithuimhir a theastaíonn uait a bheith faoi bhun an tsraith nua. Insíonn sé seo do Excel an tsraith iomlán a roghnú duitse. Ón láthair ina bhfuil tú, cuirfidh Excel an tsraith os cionn sin isteach. Déanann tú amhlaidh trí chliceáil ar dheis agus Ionsáigh Sraitheanna a roghnú.

Mar a fheiceann tú thuas, chlóscríobh muid 10 i ndiaidh a chéile 10. Ansin, tar éis 10 (sraith 10) a roghnú, deaschliceáil, agus Ionsáigh Sraitheanna a roghnú, chuaigh an uimhir 10 síos as a chéile. Mar thoradh air seo bhí an 10 anois i sraith 11.

Taispeánann sé seo an chaoi ar cuireadh an tsraith isteach os cionn an tsraith roghnaithe. Téigh ar aghaidh agus bain triail as duit féin, ionas go bhfeicfidh tú conas a oibríonn an próiseas isteach.

Má theastaíonn níos mó ná aon tsraith amháin uait, is féidir leat é sin a dhéanamh trí níos mó ná as a chéile a roghnú agus insíonn sé seo do Excel cé mhéad atá uait agus cuirfear an chainníocht sin os cionn na huimhreach as a chéile a roghnófar.

Taispeánann na pictiúir seo a leanas é seo i bhformáid amhairc, lena n-áirítear an chaoi a ndeachaigh an 10 síos trí shraith, líon na sraitheanna a cuireadh isteach.

Go bunúsach is mar an gcéanna na colúin a chur isteach agus a scriosadh ach amháin go bhfuil tú ag roghnú ón mbarr (colúin) in ionad na láimhe clé (sraitheanna).

Scagairí & Dúblaigh

Nuair a bhíonn a lán sonraí againn le bheith ag obair leis cabhraíonn sé má bhíonn cúpla cleas againn suas ár muinchillí d’fhonn oibriú níos éasca leis na sonraí sin.

Mar shampla, abair go bhfuil dornán sonraí airgeadais agat ach ní gá duit ach féachaint ar shonraí ar leith. Bealach amháin chun é sin a dhéanamh ná “Scagaire” Excel a úsáid.

Ar dtús, faighimid Bileog Oibre Excel a chuireann go leor sonraí i láthair ionas go mbeidh rud éigin againn chun é seo a thástáil (gan na sonraí go léir a chlóscríobh muid féin). Is féidir leat a leithéid de shampla a íoslódáil ó Microsoft. Coinnigh i gcuimhne gurb é sin an nasc díreach leis an íoslódáil agus mar sin ba chóir go dtosódh comhad sampla Excel a íoslódáil ar an bpointe boise nuair a chliceálann tú ar an nasc sin.

Anois go bhfuil an doiciméad againn, déanaimis féachaint ar mhéid na sonraí. Le beagán, nach bhfuil? Nóta: beidh cuma beagán difriúil ar an íomhá thuas ón méid atá agat i do chomhad samplach agus is gnách é sin.

Ligean le rá nár theastaigh uait ach sonraí ón nGearmáin a fheiceáil. Úsáid an rogha “Scagaire” sa Ribbon (faoi “Home”). Tá sé comhcheangailte leis an rogha “Sórtáil” i dtreo na láimhe deise (sna leaganacha Excel níos nuaí).

Anois, inis do Excel cad iad na roghanna atá uait. Sa chás seo, táimid ag lorg sonraí faoin nGearmáin mar an tír roghnaithe.

Tabharfaidh tú faoi deara nuair a roghnaíonn tú an rogha scagaire, is beag saigheada tarraingthe anuas atá le feiceáil sna colúin. Nuair a roghnaítear saighead, bíonn roinnt roghanna agat, lena n-áirítear an rogha “Scagairí Téacs” a bheidh á úsáid againn. Tá rogha agat dul suas nó ísliú a shórtáil.

Tá sé ciallmhar cén fáth a gcomhcheanglaíonn Excel iad seo sa Ribbon ós rud é go bhfuil na roghanna seo go léir le feiceáil ar an liosta tarraingt anuas. Beimid ag roghnú na “Comhionanna…” faoi na “Scagairí Téacs.”

Tar éis dúinn na rudaí a theastaíonn uainn a dhéanamh (sa chás seo Scagaire) a roghnú, déanaimis an fhaisnéis / na critéir a sholáthar. Ba mhaith linn na sonraí go léir ón nGearmáin a fheiceáil agus sin an cineál a chlóscríobhaimid sa bhosca. Ansin, cliceáil “OK.”

Tabharfaidh tú faoi deara nach bhfeicimid anois ach sonraí ón nGearmáin. Rinneadh na sonraí a scagadh. Tá na sonraí eile fós ann. Tá sé i bhfolach díreach ón radharc. Tiocfaidh am nuair a bheidh tú ag iarraidh scor den scagaire agus na sonraí go léir a fheiceáil. Níl ort ach filleadh ar an tarraingt anuas agus roghnaigh an scagaire a ghlanadh, mar a thaispeántar san íomhá thíos.

Uaireanta beidh tacair sonraí agat a chuimsíonn sonraí dúblacha. Tá sé i bhfad níos éasca mura bhfuil agat ach sonraí uatha. Mar shampla, cén fáth a mbeadh an taifead sonraí airgeadais céanna uait ag teastáil faoi dhó (nó níos mó) i do Bhileog Oibre Excel?

Seo thíos sampla de thacar sonraí ina bhfuil roinnt sonraí a dhéantar arís agus arís eile (taispeántar aibhsithe i buí).

Chun dúbailtí a bhaint (nó níos mó, mar atá sa chás seo), tosú trí chliceáil ar cheann de na sraitheanna a léiríonn na sonraí dúblacha (ina bhfuil na sonraí a dhéantar arís agus arís eile). Taispeántar é seo san íomhá thíos.

Anois, tabhair cuairt ar an táb nó an roinn “Sonraí” agus uaidh sin, is féidir leat cnaipe a fheiceáil ar an Ribbon a deir “Bain Duplicates.” Cliceáil sin.

Sa chéad chuid den phróiseas seo cuirtear bosca dialóige cosúil leis an méid a fheiceann tú san íomhá thíos. Ná lig dó seo mearbhall a chur ort. Níl ann ach ag fiafraí díot cén colún ar chóir breathnú air agus na sonraí dúblacha á n-aithint agat.

Mar shampla, dá mbeadh roinnt sraitheanna agat leis an gcéad ainm agus an t-ainm deireanach céanna ach go bunúsach gibéire sna colúin eile (cosúil le cóip / greamaigh ó shuíomh Gréasáin mar shampla) agus mura mbeadh de dhíth ort ach sraitheanna uathúla don chéad ainm agus don ainm deireanach, roghnófá na colúin sin ionas nach gcuirtear an gibberish nach bhféadfadh a bheith dúblach san áireamh agus na sonraí iomarcacha á mbaint amach.

Sa chás seo, d’fhágamar an roghnú mar “gach colún” toisc go raibh sraitheanna dúblacha againn de láimh ionas go mbeadh a fhios againn go raibh na colúin uile díreach mar an gcéanna inár sampla. (Is féidir leat an rud céanna a dhéanamh leis an gcomhad samplach Excel agus é a thástáil.)

Tar éis duit “OK” a chliceáil ar an mbosca dialóige thuas, feicfidh tú an toradh agus sa chás seo, aithníodh trí shraith mar mheaitseáil agus baineadh dhá cheann acu.

Anois, tá na sonraí mar thoradh orthu (a thaispeántar thíos) comhoiriúnach leis na sonraí ar thosaigh muid leo sula ndeachaigh muid trí dhúbailtí a chur leis agus a bhaint.

Níl ach cúpla cleas foghlamtha agat. Is mór an cúnamh iad seo agus tú ag déileáil le tacair sonraí níos mó. Téigh ar aghaidh agus bain triail as roinnt cnaipí eile a fheiceann tú ar an Ribbon agus féach cad a dhéanann siad. Féadfaidh tú do chomhad samplach Excel a mhacasamhlú freisin más mian leat an fhoirm bhunaidh a choinneáil. Athainmnigh an comhad a d’íoslódáil tú agus déan cóip eile a athlódáil. Nó déan an comhad a mhacasamhlú ar do ríomhaire.

Ba é an rud a rinne mé ná an cluaisín a mhacasamhlú leis na sonraí airgeadais go léir (tar éis é a chóipeáil isteach i mo chomhad samplach eile, bhí an ceann a thosaigh muid leis sin bán) agus leis an gcluaisín dúblach bhí dhá leagan le himirt agam le toil. Is féidir leat triail a bhaint as seo trí chliceáil ar dheis ar an táb agus “Dúblach a roghnú.”

Formáidiú Coinníollach

Tá an chuid seo den alt san áireamh sa chuid ar chruthú an Leabhar Oibre mar gheall ar na buntáistí a bhaineann lena thaispeáint. Más cosúil go bhfuil sé rud beag casta nó má tá tú ag lorg feidhmeanna agus foirmlí, scipeáil an chuid seo agus teacht ar ais chuige agus tú ar do shuaimhneas.

Tá Formáidiú Coinníollach áisiúil más mian leat sonraí áirithe a aibhsiú. Sa sampla seo, beimid ag úsáid ár gcomhad Excel Sampla (leis na sonraí airgeadais go léir) agus ag lorg na “Oll-Díolacháin” atá os cionn $ 25,000.

Chun é seo a dhéanamh, ní mór dúinn aird a tharraingt ar dtús ar an ngrúpa cealla a theastaíonn uainn a mheas. Anois, coinnigh i gcuimhne, níl tú ag iarraidh aird a tharraingt ar an gcolún nó an tsraith iomlán. Níl uait ach aird a tharraingt ar na cealla a theastaíonn uait a mheas. Seachas sin, déanfar na cealla eile (cosúil le ceannteidil) a mheas freisin agus bheadh ​​iontas ort cad a dhéanann Excel leis na ceannteidil sin (mar shampla).

Mar sin, tá na cealla inmhianaithe againn aibhsithe agus anois cliceáil ar an rannán / grúpa “Baile” agus ansin “Formáidiú Coinníollach.”

Nuair a chliceálann muid ar “Formáidiú Coinníollach” sa Ribbon, bíonn roinnt roghanna againn. Sa chás seo ba mhaith linn aird a tharraingt ar na cealla atá níos mó ná $ 25,000 agus mar sin is é sin an chaoi a ndéanaimid ár rogha, mar a thaispeántar san íomhá thíos.

Anois feicfimid bosca dialóige agus is féidir linn an luach sa bhosca a chlóscríobh. Clóscríobhaimid 25000. Ní gá duit a bheith buartha faoi chamóga nó faoi rud ar bith agus i ndáiríre, oibríonn sé níos fearr mura gclóscríobhann tú ach an uimhir amh.

Tar éis dúinn “OK” a chliceáil feicfimid go ndéantar na réimsí a dhathú go huathoibríoch de réir ár rogha (ar dheis) inár mbosca dialóige “Greater Than” thuas. Sa chás seo, “Líon Dearg Dearg le Téacs Dearg Dearg). D’fhéadfaimis rogha taispeána difriúil a roghnú freisin.

Is bealach iontach í an fhormáidiú coinníollach seo chun sracfhéachaint a thabhairt ar shonraí atá riachtanach do thionscadal amháin nó do thionscadal eile. Sa chás seo, d’fhéadfaimis na “Deighleoga” (mar a thagraítear dóibh sa chomhad Sampla Excel) a fheiceáil a bhí in ann dul thar $ 25,000 in Oll-Díolacháin.

Ag Obair le Foirmlí agus Feidhmeanna

Is mór an chabhair duit foghlaim conas feidhmeanna a úsáid in Excel. Is iad gutaí bunúsacha na bhfoirmlí iad. Más mian leat liostáil de na feidhmeanna a fheiceáil chun smaoineamh a fháil ar a bhfuil ar fáil, cliceáil ar an roghchlár / grúpa “Ionsáigh” agus ansin ar an taobh clé, roghnaigh “Feidhm / Feidhmeanna.”

Cé gurb é cuspóir an chnaipe seo sa Ribbon Excel feidhm iarbhír a chur isteach (is féidir a chur i gcrích freisin trí chlóscríobh sa bharra foirmle, ag tosú le comhartha comhionann agus ansin ag tosú ag clóscríobh na feidhme atá ag teastáil), is féidir linn é seo a úsáid freisin. a fheiceáil cad atá ar fáil. Is féidir leat scrollú trí na feidhmeanna chun saghas smaoineamh a fháil ar na rudaí is féidir leat a úsáid i do fhoirmlí.

Deonaithe, tá sé an-chabhrach freisin triail a bhaint astu agus a fheiceáil cad a dhéanann siad. Is féidir leat an grúpa a theastaíonn uait a úsáid a roghnú trí chatagóir a roghnú, cosúil le “Úsáidtear go Coitianta” le haghaidh liosta feidhmeanna níos giorra ach liosta a úsáidtear go minic (agus a bhfuil roinnt feidhmeanna clúdaithe san alt seo).

Beimid ag úsáid cuid de na feidhmeanna seo sna samplaí de na foirmlí a phléimid san alt seo.

Na Comhionanna = Sínigh

Tá an comhartha comhionann (=) an-tábhachtach in Excel. Tá ról riachtanach aige. Tá sé seo fíor go háirithe i gcás foirmlí. Go bunúsach, níl foirmle agat gan comhartha comhionann a chur roimhe. Agus gan an fhoirmle, níl ann ach na sonraí (nó an téacs) a chuir tú isteach sa chill sin.

Mar sin cuimhnigh, sula n-iarrann tú ar Excel aon rud a ríomh nó a uathoibriú, go gclóscríobhann tú comhartha comhionann (=) sa chill.

Má chuimsíonn tú comhartha $, insíonn sé sin do Excel gan an fhoirmle a bhogadh. De ghnáth, is rud cabhrach é coigeartú uathoibríoch na bhfoirmlí (ag úsáid tagairtí cille coibhneasta), d’athruithe ar an mbileog oibre, ach uaireanta b’fhéidir nach dteastaíonn uait é agus leis an $ comhartha sin, is féidir leat é sin a rá le Excel. Ní chuireann tú ach an $ os comhair na litreach agus uimhir na tagartha cille.

Mar sin déantar $ D $ 25 de thagairt chill choibhneasta de D25. Má tá an chuid seo mearbhall, ná bíodh imní ort faoi. Féadfaidh tú teacht ar ais air (nó imirt leis le leabhar oibre bán Excel).

An Awesome Ampersand >> &

Is “uirlis” foirmle beag spraíúil é an t-ampersand (&) a ligeann duit cealla a chur le chéile. Mar shampla, abair go bhfuil colún agat do chéadainmneacha agus colún eile d’ainmneacha deireanacha agus ba mhaith leat colún a chruthú don ainm iomlán. Is féidir leat an & chun é sin a dhéanamh.

Déanaimis iarracht é i mBileog Oibre Excel. Mar shampla, déanaimis bileog bán a úsáid ionas nach gcuirfimid isteach ar aon tionscadal eile. Téigh ar aghaidh agus clóscríobh do chéad ainm in A1 agus clóscríobh d’ainm deireanach i B1. Anois, chun iad a chur le chéile, cliceáil do luch ar an gcill C1 agus clóscríobh an fhoirmle seo: = A1 & ““ & B1. Ná húsáid ach an chuid i gcló iodálach agus ní an chuid eile di (cosúil gan an tréimhse a úsáid).

Cad a fheiceann tú i C1? Ba cheart go bhfeicfeá d’ainm iomlán comhlánaithe le spás idir do chéad ainmneacha agus d’ainmneacha deireanacha, mar is gnách agus d’ainm iomlán á chlóscríobh. Is é an & ““ & an chuid den fhoirmle a tháirg an spás sin. Mura raibh ““ d’ainm agus d’ainm deireanach curtha san áireamh agat gan spás eatarthu (téigh ar aghaidh agus bain triail eile más mian leat an toradh a fheiceáil).

Úsáideann foirmle eile dá samhail CONCAT ach foghlaimeoimid faoi sin beagán níos déanaí. Go dtí seo, coinnigh i gcuimhne cad is féidir leis an ampersand (&) a dhéanamh duit mar tagann an leid bheag seo i handy i go leor cásanna.

Feidhm SUM ()

Tá feidhm SUM () an-áisiúil agus déanann sí an méid a thuairiscíonn sí. Cuireann sé suas na huimhreacha a deir tú le Excel a áireamh agus tugann sé suim a luachanna duit. Is féidir leat é seo a dhéanamh ar chúpla bealach éagsúla.

Thosaíomar trí roinnt uimhreacha a chlóscríobh ionas go raibh roinnt sonraí againn le hoibriú leo agus an fheidhm á húsáid. Níor úsáideamar ach 1, 2, 3, 4, 5 agus thosaíomar in A1 agus chlóscríobhamar i ngach cill ag dul síos i dtreo A5.

Anois, chun an fheidhm SUM () a úsáid, tosú trí chliceáil sa chill atá ag teastáil, sa chás seo d’úsáidamar A6, agus clóscríobh = SUM (sa bharra foirmle. Sa sampla seo, stad nuair a shroicheann tú an chéad “(.” Anois, cliceáil in A1 (an chill is mó) agus tarraing do luch go A5 (nó an chill is bun a theastaíonn uait a áireamh) agus ansin filleadh ar an mbarra foirmle agus clóscríobh an clabhsúr “).” Ná cuir na tréimhsí san áireamh. nó comharthaí athfhriotail agus díreach na lúibíní.

Is é an bealach eile chun an fheidhm seo a úsáid ná an fhaisnéis a chlóscríobh de láimh sa bharra foirmle. Tá sé seo cabhrach go háirithe má tá cúpla uimhir agat agus tá sé deacair scrollaigh chun greim a fháil orthu. Cuir tús leis an modh seo ar an mbealach céanna a rinne tú don sampla thuas, le “= SUM (.”

Ansin, clóscríobh tagairt cille na cille is mó. Sa chás seo, A1 a bheadh ​​ansin. Cuir colon (:) san áireamh agus ansin clóscríobh tagairt cille na cille is bun. Sa chás seo, A5 a bheadh ​​ansin.

AVERAGE () Feidhm

Cad a tharlaíonn má theastaigh uait a fháil amach cad é meán ghrúpa uimhreacha? Is féidir leat é sin a dhéanamh go héasca leis an bhfeidhm AVERAGE (). Tabharfaidh tú faoi deara, sna céimeanna thíos, go bhfuil sé go bunúsach mar an gcéanna leis an bhfeidhm SUM () thuas ach le feidhm dhifriúil.

Agus é sin san áireamh, tosaímid tríd an gcill a theastaíonn uainn a úsáid don toradh (sa chás seo A6) a roghnú agus ansin tosaímid ag clóscríobh le comhartha comhionann (=) agus an focal AVERAGE. Tabharfaidh tú faoi deara go dtairgtear moltaí duit agus tú ag clóscríobh agus is féidir leat cliceáil ar AVERAGE in ionad an focal iomlán a chlóscríobh, más mian leat.

Déan cinnte go bhfuil lúibín tosaigh agat i do fhoirmle sula gcuirfimid ár raon cille. Seachas sin, gheobhaidh tú botún.

Anois go bhfuil “= AVERAGE (“ clóscríofa inár gcill A6 (nó cibé cill atá á úsáid agat don toradh)) is féidir linn an raon cille a theastaíonn uainn a úsáid a roghnú. Sa chás seo táimid ag úsáid A1 trí A5.

Coinnigh i gcuimhne gur féidir leat é a chlóscríobh de láimh seachas an luch a úsáid chun an raon a roghnú. Má tá tacar mór sonraí agat is dócha go mbeidh sé níos éasca clóscríobh sa raon ná an scrollaigh a theastódh chun é a roghnú. Ach, ar ndóigh, is fútsa atá sé.

Chun an próiseas a chríochnú, clóscríobh an lúibín deiridh “)” agus gheobhaidh tú meán na gcúig uimhir. Mar a fheiceann tú, tá an próiseas seo an-chosúil leis an bpróiseas SUM () agus feidhmeanna eile. Nuair a gheobhaidh tú crochadh feidhm amháin, beidh na cinn eile níos éasca.

COUNTIF () Feidhm

Ligean le rá gur theastaigh uainn comhaireamh a dhéanamh cé mhéad uair a thaispeánann uimhir áirithe i tacar sonraí. Ar dtús, déanaimis ár gcomhad a ullmhú don fheidhm seo ionas go mbeidh rud éigin le comhaireamh againn. Bain aon fhoirmle a d’fhéadfadh a bheith agat in A6. Anois, cóipeáil A1 trí A5 agus greamaigh ag tosú in A6 nó clóscríobh na huimhreacha céanna sna cealla ag dul síos ag tosú le A6 agus luach 1 agus ansin A7 le 2, srl.

Anois, in A11 déanaimis ár bhfeidhm / foirmle a thosú. Sa chás seo, táimid chun “= COUNTIF (.” A chlóscríobh. Ansin, roghnóimid cealla A1 trí A10.

Bí cinnte go gclóscríobhann tú nó go roghnaíonn tú “COUNTIF” agus ní ceann de na feidhmeanna eile atá cosúil le COUNT nó ní bhfaighfimid an toradh céanna.

Sula ndéanaimid mar a bhíonn againn lenár bhfeidhmeanna eile, agus an lúibín deiridh “) a chlóscríobh caithfimid ceist na gcritéar a fhreagairt agus clóscríobh, tar éis camóg“, ”agus roimh an lúibín“). ”

Cad a shainmhínítear leis na “critéir?” Is é sin an áit a n-insímid do Excel cad ba mhaith linn é a chomhaireamh (sa chás seo). Chlóscríobh muid camóg agus ansin “5” agus ansin an lúibín deiridh chun comhaireamh líon na gcúigí (5) atá le feiceáil ar liosta na n-uimhreacha a fháil. Dhá (2) an toradh sin mar tá dhá tharlú ann.

CONCAT nó CONCANTENATE () Feidhm

Cosúil lenár sampla agus an t-ampersand (&) amháin inár bhfoirmle á úsáid agat, is féidir leat cealla a chomhcheangal trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm CONCAT (). Téigh ar aghaidh agus bain triail as, agus an sampla céanna á úsáid againn.

Clóscríobh do chéad ainm in A1 agus d’ainm deireanach i B1. Ansin, i gcineál C1 CONCAT (A1, ““, B1).

Feicfidh tú go bhfaighidh tú an toradh céanna agus a fuair muid leis an ampersand (&). Baineann go leor daoine úsáid as an ampersand toisc go bhfuil sé níos éasca agus níos lú cumtha ach anois feiceann tú go bhfuil rogha eile agat freisin.

Nóta: D’fhéadfadh an fheidhm seo a bheith INIÚCHTA i do leagan de Excel. Ghiorraigh Microsoft ainm na feidhme go díreach CONCAT agus is gnách go mbíonn sé níos éasca é a chlóscríobh (agus cuimhneamh air) sna leaganacha níos déanaí de na bogearraí. Ar ámharaí an tsaoil, má thosaíonn tú ag clóscríobh CONCA i do bharra foirmle (tar éis an chomhartha cothrom a fháil), feicfidh tú cén leagan a úsáideann do leagan de Excel agus is féidir leat é a roghnú trí chliceáil air leis an luch.

Cuimhnigh, nuair a thosaíonn tú ag clóscríobh, chun ligean do leagan de Excel an fheidhm cheart a nochtadh, gan ach “CONCA” (nó níos giorra) a chlóscríobh agus ní “CONCAN” (mar thús do CONCANTENATE) nó b’fhéidir nach bhfeiceann tú moladh Excel ós rud é gurb é sin an áit a dtosaíonn an dá fheidhm difriúil.

Ná bíodh iontas ort más fearr leat an modh cumaisc a úsáid leis an ampersand (&) in ionad CONCAT (). Is gnáth é sin.

Foirmlí Má / Ansin

Ligean le rá gur mhaith linn Foirmle Má / Ansin a úsáid chun Lascaine (saghas an dara lascaine) a aithint i gcolún nua inár gcomhad Sampla Excel. Sa chás sin, tosaímid ar dtús trí cholún a chur leis agus táimid ag cur leis tar éis Colún F agus roimh Cholún G (arís, inár gcomhad samplach íoslódáilte).

Anois, clóscríobhaimid an fhoirmle seo. Sa chás seo, clóscríobhaimid é i F2 agus is é “= IF (E2> 25000,“ DISCOUNT 2 ”). Comhlíonann sé seo an méid atá á lorg ag an bhfoirmle le tástáil (E2 níos mó ná 25k) agus ansin toradh má éiríonn leis an uimhir in E2 an tástáil sin (“DISCOUNT 2”).

Anois, cóipeáil F2 agus greamaigh sna cealla a leanann é sa cholún F.

Coigeartóidh an fhoirmle go huathoibríoch do gach cill (tagairt choibhneasta cille), agus tagairt don chill chuí. Cuimhnigh más rud é nach dteastaíonn uait é a choigeartú go huathoibríoch, is féidir leat dul roimh an alfa cille le comhartha $ chomh maith leis an uimhir, cosúil le A1 ná $ A $ 1.

Feiceann tú, san íomhá thuas, go bhfuil “DISCOUNT 2” le feiceáil i ngach ceann de na cealla sa cholún F2. Tá sé seo toisc go ndeir an fhoirmle léi breathnú ar an gcill E2 (arna léiriú ag $ E $ 2) agus gan aon chealla coibhneasta ann. Mar sin, nuair a dhéantar an fhoirmle a chóipeáil go dtí an chéad chill eile (ie F3) tá sí fós ag féachaint ar an gcill E2 mar gheall ar na comharthaí dollar. Mar sin, tugann na cealla uile an toradh céanna toisc go bhfuil an fhoirmle chéanna acu ag tagairt don chill chéanna.

Chomh maith leis sin, más mian leat luach a thaispeáint in ionad an fhocail, “FALSE,” ní gá ach camóg a chur leis agus ansin an focal nó an uimhir a theastaíonn uait a thaispeáint (ba chóir go mbeadh an téacs i Sleachta) ag deireadh na foirmle, roimh an deireadh a chur le lúibín.

Do Thionscadail Excel a Bhainistiú

Ar ámharaí an tsaoil, leis an mbealach a ndeartar cáipéisí Excel, is féidir leat go leor a dhéanamh le do Leabhair Oibre Excel. Ligeann an cumas bileoga oibre (cluaisíní) difriúla a bheith agat i do dhoiciméad go bhfuil ábhar gaolmhar agat ar fad i gcomhad amháin. Chomh maith leis sin, má bhraitheann tú go bhfuil tú ag cruthú rud éigin a bhféadfadh foirmlí a bheith aige a oibríonn níos fearr (nó níos measa) is féidir leat do Bhileoga Oibre (cluaisíní) a chóipeáil (rogha ar dheis) chun leaganacha éagsúla de do Bhileog Oibre a bheith agat.

Féadfaidh tú do chuid cluaisíní a athainmniú agus cóid dáta a úsáid chun a chur in iúl duit cé na leaganacha is nua (nó is sine). Níl anseo ach sampla amháin den chaoi ar féidir leat na cluaisíní sin a úsáid chun do bhuntáiste agus tú ag bainistiú do thionscadail Excel.

Seo sampla de do chuid cluaisíní a athainmniú i gceann de na leaganacha níos déanaí de Excel. Tosaíonn tú trí chliceáil ar an táb agus gheobhaidh tú toradh cosúil leis an íomhá anseo:

Mura bhfaigheann tú an freagra sin, tá sé sin ceart go leor. B’fhéidir go bhfuil leagan níos luaithe de Excel agat ach tá sé iomasach ar an mbealach a ligeann duit na cluaisíní a athainmniú. Is féidir leat cliceáil ar dheis ar an táb agus rogha a fháil chun “athainmniú” a dhéanamh sna leaganacha níos luaithe de Excel, agus uaireanta clóscríobh ceart sa chluaisín.

Soláthraíonn Excel an oiread sin deiseanna duit ar do thuras chun foghlaim conas Excel a úsáid. Anois tá sé in am dul amach agus é a úsáid! Spraoi a bheith agat.