Is cosúil go bhfuil uimhir fóin agat má tá seoladh ríomhphoist agat: Nuair atá sé amuigh ar domhan, níl tú ag iarraidh í a athrú.

Seachas an 30% measta de sheoltaí ríomhphoist a athraíonn gach bliain - ríomhphoist ghnó iad a bhformhór - is dócha nach mbeadh an chuid is mó daoine ag iarraidh déileáil leis an gcruachás a bhaineann le teagmhálacha a aistriú, daoine a atreorú chuig an seoladh ríomhphoist nua, nó fiach a dhéanamh ar gach suíomh. , síntiús, agus íocaí billí chun a sheoladh ríomhphoist a nuashonrú ar chomhad.

Mar sin féin, uaireanta bíonn cúis mhaith ag daoine le bogadh ollmhór a dhéanamh ó locale digiteach amháin go ceann eile. D’fhéadfadh sé a bheith go bhfuil do sholáthraí ríomhphoist as dáta agus nach féidir leis coinneáil suas leis na paragóin nua-aimseartha; nó b’fhéidir go bhfuil do sholáthraí ag comhlaí agus go gcaithfidh tú teach nua a aimsiú.

Níl coincheap maith ag mórchuid na ndaoine i ndáiríre maidir lena bhfuil ann agus cad a dhéanann idirdhealú idir seirbhís ríomhphoist amháin agus seirbhís ríomhphoist eile. Is é fírinne an scéil, tá Microsoft Outlook agus Google Gmail ar an dá ardán is eiseamláireaí chun an rud atá beagnach mar ghné riachtanach den saol a bhainistiú.

Cad a fhágann go bhfuil an dá sholáthraí ríomhphoist seo níos fearr, níos measa, difriúil, nó mar an gcéanna i gcomparáid lena chéile? Maidir le pleananna pearsanta saor in aisce, is dócha go mbeidh na nuances idir Outlook agus Gmail neamhshuntasach d’fhormhór na n-úsáideoirí. Sin an fáth, anseo, beimid ag díriú ar phlean gnó síntiús-bhunaithe gach seirbhíse a chur i gcomparáid, ionas gur féidir leat cinneadh a dhéanamh cé acu ceann a dhéanann ciall níos mó duit féin nó do do chuideachta agus d’fhostaithe.

Féach, Mothaigh agus Costas

Faighimis é seo as an mbealach. Tairgeann Outlook agus Gmail comhéadain an-difriúla. Chun é a chur go simplí, coinníonn Outlook mothú corparáideach, cé go dtugann Gmail rud beag níos cruthaithí agus níos tosaithe. Más é Outlook an glacadh nua-aimseartha maidir le cumarsáid chorparáideach, tá Gmail iar-nua-aimseartha.

Tá comhéadan Outlook lán le roghanna agus gnéithe inoiriúnaithe, nach mbainfidh tú féin nó d’fhostaithe úsáid as riamh. Cé go dtugann Gmail a shraith feidhme féin, is eispéireas úsáideora i bhfad níos simplí é atá dírithe ar na buneilimintí a theastaíonn uait a bheith éifeachtach a sholáthar.

Maidir leis na seirbhísí ríomhphoist seo a cheannach, tá tú ag ceannach na seomraí a thagann leo, Microsoft Office 365 agus Google G Suite. Rud amháin atá le coinneáil i gcuimhne ná go dteastaíonn tiomantas bliantúil ó Office 365, cé go ngearrtar táille ort go míosúil. Is plean síntiúis míosúil amháin é G Suite bunaithe ar líon na ndaoine. Seo mar a théann na praghsanna seo in aghaidh an úsáideora in aghaidh na míosa.

Suite Uirlisí

Arís, nuair a cheannaíonn tú Outlook nó Gmail le haghaidh gnó, tá níos mó ná seirbhís ríomhphoist á cheannach agat i ndáiríre. Tá sraith uirlisí á gceannach agat, nach bhfuil sa r-phost ach ceann amháin.

Maidir leis an méid a dhéanann Office 365 agus G Suite difriúil, is comparáid é i ndáiríre idir sealbhóir agus an suaitheadh. Clúdóimid níos mó de na rudaí a fhágann go mbeidh an dá sheomra seo mar an gcéanna agus difriúil in alt amach anseo, ach seo cuid de na gnéithe codarsnacha a sheasann amach.

Microsoft Office 365

Bhaineamar go léir úsáid as Microsoft Word, Excel agus PowerPoint. Seo croí-dhearbhphrionsabail Office, ach tairgeann Office 365 níos mó fós. Sa lá atá inniu ann, Tá na trí chlár seo ar fáil ar líne, ní amháin mar chláir deisce, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca an obair a dhéanann tú iontu a shábháil agus a roinnt. Ina theannta sin, tugann 365 duit:

  • Ionchas le haghaidh emailOneDrive le haghaidh stóráil comhad scamallOneNote, leabhar nótaí digiteachaSharePoint, Foirne inranetMicrosoft corparáideach le haghaidh teachtaireachtaí meandaracha agus físchomhdhála

Tairgeann an cúpla aip seo cumais fhairsinge a tháinig chun an bealach a bhfeidhmíonn gnóthais go hinmheánach ar scála digiteach a shainiú. Is tarraingt ollmhór é gur éirigh le Microsoft an oiread sin a chomhdhlúthú sna huirlisí seo chun an taithí a thairgeann sé do ghnólachtaí a shimpliú.

Suite Google G.

Cé go dtugann G Suite a shraith feidhmchlár féin atá ar aon dul le táirgí stáplacha Microsoft - móide níos mó. Is iad na roghanna eile atá ag G Suite ar Word, Excel, agus PowerPoint ná Docs, Bileoga agus Sleamhnáin. Ach tairgeann G Suite níos mó fós a bheadh ​​úsáideach d'aon ghnó:

  • Féilire maidir le sceidealú foirne éascaCurrents le haghaidh díospóireachtaí ar fud na cuideachtaHangouts Comhrá le haghaidh teachtaireachtaí meandarachaHangouts Téigh in aithne le haghaidh físchomhdhálaFoirm chun suirbhéanna agus foirmeacha a chruthúSites chun láithreáin ghréasáin a chruthúApp Builder chun appsKeep gnó a chruthú chun smaointe a eagrúJamboard, clár bán digiteachDrive chun comhaid a stóráil agus a roinntGoogle Cloud Search chun cuardach a dhéanamh ar fud G SuiteAdmin, Cruinneachán, agus Soghluaiste chun úsáideoirí, gairis agus sonraí a bhainistiú go slán

Is léir go bhfuil go leor le breithniú anseo. Comhdhlúthaíonn Outlook go leor sa bheagán feidhmchlár láidir a thairgeann sé. Is cosúil go gcuireann Google réimse cumais atá i bhfad níos leithne ar fáil atá scaipthe ar fud roinnt feidhmchlár, cuid acu nach dtairgeann Office 365 ar chor ar bith.

Eagraíocht

Nuair a bhíonn tú i mbun gnó, tá ríomhphoist neamhstop; agus tá níos mó i gceist leo ná díreach feithiclí le haghaidh comhrá. Is éard is ríomhphoist ann soithí eolais a úsáideann gairmithe chun cinntí gnó a dhéanamh, agus tá cuid acu criticiúil ó thaobh misin de. Mura féidir leat comhráite agus faisnéis a chur in ord tosaíochta agus eagraithe, beidh sé deacair ort oibriú go héifeachtach agus go héifeachtúil ar luas an ghnó agus gan cur isteach ar thorthaí cáilíochta.

Ionchas

Má smaoiníonn tú ar mhodhanna traidisiúnta, réamhdhigiteacha eagraíochta, is dócha go dtiocfaidh fillteáin agus comhaid chun cuimhne. Toisc gurb é atá i ndigitiú go bunúsach an próiseas chun gníomhaíochtaí inláimhsithe a dhéanamh agus iad a achomaireacht i bpróisis dhigiteacha, cheapfaí go nádúrtha gur fillteáin agus comhaid ríomhphoist a chruthú an gníomh nádúrtha.

Seo mar a oibríonn Outlook. Úsáideann sé córas fillteán traidisiúnta agus tugann sé deis duit ríomhphoist a chatagóiriú laistigh de na fillteáin sin ag úsáid cluaisíní daite, díreach mar a dhéanfá le comhad fairsingithe. Is féidir leat an oiread fillteán agus fofhillteán a chruthú is mian leat. Déanann Outlook a dhícheall tosaíocht a thabhairt do ríomhphoist trí na cinn a mheasfá a bheith níos tranglam a scagadh. Téann siad seo chuig an bhfillteán Clutter chun fanacht amach as do bhealach go dtí go mbeidh tú réidh chun féachaint orthu.

Gmail

Mar thuairisc, b’fhéidir go dtiocfaí air toisc nach bhfuil ann ach nuance beag idir an chaoi a n-eagraíonn Gmail agus Outlook ríomhphost; áfach, agus córas Gmail á úsáid go gníomhach, tá an modh eagraíochta agus tosaíochta difriúil go suntasach.

Seachas an modh traidisiúnta “fillteán, comhad” a achomaireacht, úsáideann Gmail lipéid. Is féidir leat teachtaireachtaí a chlibeáil le lipéid iolracha, seachas iad a chur i bhfillteán.

Is féidir leat Gmail a shaincheapadh chun ríomhphoist Tábhachtacha, Neamhléite agus Réalta a thaispeáint ar dtús. Féadann sé ríomhphoist a scagadh go huathoibríoch freisin ag Fóraim Bhunscoile, Sóisialta, Arduithe Céime, Nuashonruithe agus Fóraim. Fágann an córas tosaíochta agus eagraíochta seo go bhfuil sé an-éasca na ríomhphoist is tábhachtaí duit a aithint agus iad a fháil go tapa.

In ainneoin na ndifríochtaí seo i Gmail, is é an rud atá suimiúil má tá Gmail á úsáid agat trí chliant ríomhphoist eile (mar Outlook) taispeánfar a lipéid mar fhillteáin. Ar aon chiall, déanann sé seo Gmail níos ilúsáidte agus in ann eispéireas úsáideora níos solúbtha a sholáthar.

Cuardaigh

Téann an cuardach lámh ar láimh leis an eagraíocht maidir le ríomhphost. Murar féidir leat an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil go tapa agus go héifeachtúil, a d’fhéadfadh a bheith curtha i r-phost ó mhí ó shin, beidh tú ag cur amú ama luachmhar ag fiach rudaí in ionad beart a dhéanamh.

Ionchas

Tá feidhm cuardaigh Outlook maith go leor sa mhéid is gur féidir leat ríomhphoist a fhiach ar fud d’fhillteáin uile, lena n-áirítear na mílte ríomhphost i d’fhillteán Scriosta, bunaithe ar eochairfhocal agus seoladh ríomhphoist. Is é cruinneas an áit a mbíonn Outlook gearr uaireanta.

Ní tharraingíonn cuardach ar eochairfhocal an ríomhphost nó na ríomhphoist cearta i gcónaí, agus tá an deis ann i gcónaí nach dtarraingeoidh Outlook ach cúpla ríomhphost roghnaithe ó shlabhra, ach fágfaidh sé amach an ríomhphost amháin atá uait. Cé go n-oibríonn sé go maith an chuid is mó den am, is cinnte nach bhfostaíonn sé an leibhéal céanna feidhmiúlachta cuardaigh le seirbhís ríomhphoist ó Google.

Gmail

Tá feidhmiúlacht cuardaigh Gmail fite fuaite le cumhacht cuardaigh Google, agus sin an fáth gur cruthaíodh Gmail ar an gcéad dul síos: seirbhís ríomhphoist a sholáthar a oibríonn mar inneall cuardaigh Google. Ní amháin gur féidir leat cuardach a dhéanamh ar théarmaí simplí agus muinín a bheith agat go bhfreastalóidh Gmail ar na torthaí cearta, is féidir leat ardoibreoirí cuardaigh a úsáid freisin mar “ó :,” “go :,” “aicearra:,” agus go leor eile a chabhróidh leat teacht ar go sonrach a bhfuil uait.

Athghairm Ríomhphoist

Cé go bhfuil roinnt príomhghnéithe ann a sholáthraíonn Gmail agus Outlook do chéimeanna éagsúla feidhmiúlachta mionsonraithe, príomhfheidhm amháin a dhéanann gach ceann acu ar bhealach difriúil is ea athghairm ríomhphoist. Is fiú aird a tharraingt ar an difríocht san oibríocht toisc go mbíonn taithí ag mórchuid na ndaoine, ag pointe éigin, ar an staid ribeála néata maidir leis an ríomhphost mícheart a sheoladh chuig an duine mícheart nó rud éigin nár cheart a bheith acu a sheoladh.

Ionchas

Tá Outlook iontach maith chun cuimhne ríomhphoist a athsholáthar agus a athsholáthar. Chomh fada agus a óstáiltear an seoladh ríomhphoist a sheol tú r-phost chuig Microsoft Exchange - ritheann an tseirbhís ríomhphoist iarbhír Outlook - tá sé de chumas agat aon teachtaireacht neamhléite a scriosadh agus a athsholáthar.

Ar ndóigh, má osclaíodh an ríomhphost cheana féin, ní féidir leat é a mheabhrú nó a athsholáthar, ach d’fhéadfadh an cumas seo a bheith agat le teachtaireachtaí neamhléite tú a shábháil ó náire i gcás rud éigin nár cheart duit a bheith agat a sheoladh, nó cabhrú leat dul ar ais níos fearr. r-phost le tuilleadh soiléirithe seachas ríomhphoist leantacha a sheoladh ag míniú ceann a sheol tú roimhe seo.

Gmail

Titeann Gmail beagáinín gairid anseo i gcomparáid le Outlook. Déanta na fírinne, ní thairgeann Gmail athghairm dlisteanach ríomhphoist fiú. Ina áit sin, tá cúpla soicind agat tar éis ríomhphost a sheoladh chun an seoladh a chealú. Féadfaidh tú é a chasadh air nó as agus an t-am cealaithe a choigeartú chun go mairfidh sé suas le 30 soicind. Mura bhfuil tú gasta go leor, tá an leanbh sin imithe go maith.

Cé hé Rí an Ríomhphoist?

Maidir le roghnú na seirbhíse ríomhphoist is fearr do do ghnó, tairgeann Outlook agus Gmail araon na rudaí a theastaíonn uait, ceann acu uaireanta níos fearr ná an ceann eile. Níl sa ríomhphost ach an tús.

Is iad na córais níos mó a bhaineann le gach ceann acu - Office 365 agus G Suite - a dhéanann difríocht i ndáiríre sa chaoi a bhfeidhmíonn do ghnó. Clúdóimid na difríochtaí idir an dá threalamh uirlisí seo in alt atá le teacht ionas gur féidir leat cinneadh a dhéanamh i ndáiríre cad is fearr do do ghnó.